Administrative Officer

Onze klant in de zware automotive sector zoekt een nauwgezette administratieve kracht om de vloot- en contractadministratie te versterken. Deze vacature 3/5e, 4/5e of voltijds worden ingevuld.

Ben jij de georganiseerde duizendpoot die complexe dossiers van A tot Z afhandelt?

Dan zoeken wij jou om het team te ondersteunen met administratie, facturatie en het beheer van verzekerings- en voertuigdossiers.

Jouw takenpakket

• Dossierbeheer A-Z: Je behandelt de administratieve dossiers van A tot Z, inclusief het opstellen van contractaanvragen, verlengingen en de volledige opvolging van voertuigdossiers.
• Schade en verzekering: Je verzekert de administratieve opvolging van alle verzekerings- en schadegevallen binnen de automotive sector.
• Financiële opvolging: Je staat in voor een correcte facturatie, de opvolging van boetes en verkeersbelasting, en de rapportage van openstaande vorderingen.
• Communicatie: Je onderhoudt dagelijks contact met klanten, leveranciers en interne afdelingen om dossiers punctueel en nauwkeurig af te handelen.
• Data en registratie: Je werkt met SAP en andere administratieve systemen om gegevens correct te registreren en bij te werken.

Jouw profiel

• Je hebt een ruime administratieve ervaring, bij voorkeur in de automotive of verzekeringssector.
• Je hebt kennis van verzekeringsdossiers en contractbeheer, met een basisbegrip van technische voertuiggegevens.
• Je bent vlot in het Nederlands en Frans; kennis van Engels of Duits is een pluspunt.
• Je bent precies, georganiseerd en klantgericht, met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je hebt een goede kennis van MS Office en bij voorkeur SAP; je bent leergierig en werkt graag in teamverband.

Wat wij jou bieden

• Een mooi salaris voor een functie die kan worden ingevuld op basis van 3/5e, 4/5e of voltijds (fulltime).
• Aanvullende voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, tandverzekering, en meer.
• Hybride werk is mogelijk (1 dag telewerk na de integratieperiode).
• Je krijgt wekelijks fruit en soep tijdens de wintermaanden.
• Opleidingsmogelijkheden om je vaardigheden verder te ontwikkelen.
• Een prettige werksfeer met fijne collega’s.