Administrative Officer - Procurement & Facilities

Bij mijn klant geloven ze dat je elke dag een verschil kan maken voor anderen.
Het is een warme en menselijke werkgever waar je vertrouwen en verantwoordelijkheid krijgt. Er wordt open en eerlijk samengewerkt, met respect en solidariteit als basis.

Je inzet wordt gewaardeerd: je krijgt een correct en stipt uitbetaald loon, opleidingskansen en een fijne werksfeer. Samen bouw je mee aan sterke teams én tevreden klanten.

Mijn klant ondersteunt mensen in hun dagelijks leven, met aandacht voor zorg, welzijn en huishouden. Om dit mogelijk te maken, zijn er verschillende ondersteunende diensten actief, waaronder de dienst Aankoop & Infrastructuur.

Ben jij een administratieve duizendpoot met interesse in techniek en infrastructuur? Werk je graag mee aan aankoopprocessen en infrastructuurprojecten, en wil je graag bijleren over overheidsopdrachten? Dan is deze functie iets voor jou.

Als Administratief Medewerker Aankoop & Infrastructuur ondersteun je jouw collega's bij de administratieve opvolging van bouw- en infrastructuurprojecten. Je zorgt voor een nauwgezette en correcte verwerking van alle technische, administratieve en aankoopgerelateerde informatie.

• Je verzamelt, registreert en verwerkt technische en administratieve gegevens.

• Je maakt documenten op en beheert ze voor interne én externe leveranciers.

• Je helpt bij de voorbereiding en opvolging van marktonderzoeken, prijsaanvragen en aanbestedingsprocedures.

• Je maakt offertes, bestelbonnen en facturen op en volgt ze op.

• Je staat in voor klassement en beheer van projectdossiers.

• Je verwerkt inkomende en uitgaande communicatie (mail, telefoon, post).

• Je vraagt administratieve documenten aan (vergunningen, attesten, leveranciersinfo) en volgt deze op.
  
  

• Je hebt een bachelor of een diploma secundair onderwijs met relevante ervaring.

• Je hebt administratieve ervaring, bij voorkeur in een technische context (bouw, infrastructuur, overheidsprojecten).

• Je hebt affiniteit met bouwprojecten en/of overheidsopdrachten.

• Kennis van bouwtechniek, infrastructuur of technische plannen is een pluspunt.

• Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en gestructureerd.

• Je kan je vlot verplaatsen tussen verschillende gebouwen van mijn klant.

• Je communiceert vlot en werkt graag in team.
  
  

Naast een job met voldoening en warme collega's biedt mijn klant:

• Een correct loon volgens barema P.C. 318.02, met overname van relevante werkervaring.

• Maaltijdcheques en een groepsverzekering (pensioen & overlijden).

• Omniumverzekering en terugbetaling van dienstverplaatsingen.

• Eindejaarspremie (13e maand).

• Een ruime vakantieregeling voor een gezonde work-life balance.

• Kilometervergoeding (wagen of fiets) en volledige terugbetaling van openbaar vervoer.

• Extra betaald verlof vanaf 35 jaar.

• Thuiswerkmogelijkheden en vergoeding van thuiswerkkosten.

• Tussenkomst in woon-werkverkeer.

• Laptop en smartphone.

• Personeelskorting bij meer dan 3.000 bedrijven in België.

Vanaf dag één krijg je professionele ondersteuning, gerichte opleidingen en begeleiding van je leidinggevende. Ook je collega's staan klaar om je wegwijs te maken.

Ze leren je graag kennen.
Bij mijn klant telt wie je bent en wat je kan - jouw talent maakt het verschil.