Coordinateur

Vacature – Coördinatie van vzw Visitatio

De vzw Visitatio

De missie van de vzw VISITATIO, opgericht in 2021, is het creëren van een stabiele leefgemeenschap ten behoeve van kwetsbare jonge gezinnen en dat op een gerenoveerde en beschermde site. VISITATIO combineert verschillende (onderling verbonden) initiatieven: opvang en begeleiding van gezinnen, een kinderopvang, klimcentrum en gezinscafé, tuinbouw, sociaal-culturele activiteiten, enz.

Doel van de coördinatieopdracht

De taak van de coördinator is het opbouwen van deze gemeenschap door het samenbrengen van interne en externe actoren (buurtbewoners, vrijwilligers, lokale en regionale verenigingen en overheden, bezoekers, ...), en met name door het operationele beheer en de ontwikkeling van de site te verzekeren. 

Meer info en foto’s op

Beheer door twee personen is mogelijk 

Het is denkbaar om deze job toe te vertrouwen aan twee personen, die elk parttime werken en elkaar qua profiel aanvullen. Zo kan de ene meer technisch/administratief zijn (logistieke dimensie) en de andere meer animator, ontwikkelaar van nieuwe projecten en woordvoerder (managementdimensie) .

Operationele verantwoordelijkheden

• U zorgt voor de uitvoering van de sociale doelstelling en missie van Visitatio vzw om het volledige potentieel van de site te benutten.  
• U zorgt voor de locatie en brengt het uitzonderlijke erfgoed ervan tot zijn recht. Als verantwoordelijke voor de logistiek van het gebouw ontwikkelt, beheert en coördineert u alle onderhoudsprocedures
• U volgt de site en haar collectieve dynamiek van nabij op en stuurt het project bij in functie van de behoeften van de verschillende betrokken partijen.

Leidinggevende verantwoordelijkheden

• U bent de verbindende figuur tussen alle partners van de vzw en zorgt voor een positieve werksfeer binnen het team van partners.
• U bent het aanspreekpunt voor externe betrokkenen (bewoners, partners, vrijwilligers, bezoekers, gemeente, buurt, leveranciers, ...).
• U staat in voor de communicatie met zowel interne partners (huurders, bezoekers, ...) als externe partners (lokale en regionale overheden, buurt, promotie, pers, website, ...). 
• U superviseert eventuele teams (administratief beheer/assistent.e en team van vrijwilligers) en zorgt voor naleving van de sociale wetgeving (vrijwilligerscontracten, voorwaarden, ...).

Strategische verantwoordelijkheden

·      U werkt nauw samen met de raad van bestuur en communiceert op een transparante, duidelijke en volledige manier.

·      U draagt bij tot het opstellen en jaarlijks evalueren van de doelstellingen van Visitatio.

Juridische en financiële verantwoordelijkheden

·      Uw doel is om op middellange termijn een financieel evenwicht te vinden dat de duurzaamheid en autonomie van het project garandeert.

·      U beheert de financiën van de vzw in samenwerking met de boekhouder.

Ervaring, vaardigheden en attitudes vereist voor deze functie

·      U onderschrijft de waarden van het project: welwillendheid, zachtheid, professionalisme en respect voor al wat leeft, met een geest van samenwerking en delen.

·      U hebt op zijn minst interesse in, zo niet basiskennis van gebouwbeheer

·      U bent autonoom en proactief, en neemt graag initiatief in een ondernemende werkomgeving waar u een verbindende rol opneemt.

·      U hebt een ontwikkelaarsgeest en bent altijd op zoek naar nieuwe spelers die de activiteiten van de andere huurders op harmonieuze wijze aanvullen. 

·      Uw empathisch vermogen helpt u om verbinding te maken met en tussen mensen. U kan goed luisteren en gaat diplomatisch te werk.

·      U bent nauwgezet in administratieve taken.

·      U heeft gewerkt en/of gestudeerd in Vlaanderen en bent vertrouwd met de Vlaamse cultuur en wetgeving (in de sociale sector of rond moederschap en jonge kinderen).

·      U bent tweetalig Frans-Nederlands. Kennis van het Engels is een pluspunt.

Wij bieden u

·      Een contract van onbepaalde duur, voltijds of parttime.

·      Een salaris dat wordt bepaald op basis van ervaring, als werknemer of als zelfstandige. 

·      Ondersteuning van de leden van de raad van bestuur (RvB): wekelijkse aanwezigheid (indien gewenst door de coördinator) van bepaalde leden om samen te werken aan praktische zaken, een maandelijkse vergadering met het bureau van de RvB, aanwezigheid als gastlid bij de driemaandelijkse vergadering van de RvB.

·      Een opleiding over alle technische installaties van het gebouw

·      Een sterk engagement binnen een maatschappelijk project rond moeder- en ouderschap en jonge kinderen.

Geïnteresseerd?

Stuur vóór uw cv en motivatiebrief naar het volgende adres:

📧 job@visitatio.be

met als onderwerp van de e-mail: Sollicitatie Coördinatie Visitatio.

Diversiteit en gelijke kansen staan centraal in onze missie. De competenties en het potentieel van elke kandidaat worden geëvalueerd zonder onderscheid naar leeftijd, geslacht, gender, afkomst, nationaliteit, overtuiging of handicap.Conseils :

Offre d’emploi - Coordination de l’asbl Visitatio

L’asbl Visitatio

La mission de l’asbl Visitatio, fondée en 2021, est de recréer, dans un site préservé et rénové, une communauté stable d’accueil au bénéfice de jeunes familles en situation de fragilité, combinant diverses initiatives en lien les unes avec les autres : accueil et accompagnement des familles, crèche, escalade et bistro familial, maraîchage, activités socio-culturelles, …

Objet de la mission de coordination

La mission du coordinateur ou de la coordinatrice est de créer cette communauté en fédérant des acteurs internes et externes au projet (riverains, bénévoles, autorités et associations locales et régionales, visiteurs, …),en assurant notamment la gestion opérationnelle du site et son développement. 

Une gestion en binôme est possible 

Il est envisageable de confier cette mission à deux personnes, chacune travaillant à temps partiel et dont les profils se complètent. Ainsi, l’une pourrait être plus technique/administrative (dimension logistique), et l’autre plus animatrice, développeuse de nouveaux projets et porte-parole (dimension de gestionnaire) .

• Responsabilités opérationnelles

·      Vous développez et coordonnez les activités de l’asbl afin d’exploiter tout le potentiel du site.

·      Vous prenez soin du lieu et mettez en valeur son patrimoine exceptionnel. Responsable de la logistique du bâtiment, vous développez, gérez et coordonnez toutes les procédures d’entretien

·      Vous êtes le.la principal.le observateur.rice du site et de sa dynamique collective et faites évoluer le projet en fonction des besoins des différentes entités concernées. 

• Responsabilités managériales

·      Vous êtes le liant entre tous les partenaires de l’asbl et garantissez un climat de travail positif au sein de l’équipe de partenaires.

·      Vous êtes la personne de référence pour les externes (habitants, partenaires, bénévoles, visiteurs, commune, voisinage, fournisseurs,...). 

·      Vous assurez la communication avec les partenaires internes (locataires, visiteurs,...) et externes (autorités locales et régionales, voisinage, promotion du lieu, presse, site internet …). 

·      Vous supervisez un(e) collègue/assistant(e)et les équipes de bénévoles, et veillez à leur mise en conformité avec la législation sociale (contrats de travail des bénévoles, conditions…).

• Responsabilités stratégiques

·      Vous collaborez étroitement avec le conseil d’administration et transmettez les informations de façon transparente, claire et complète. 

·      Vous contribuez à la rédaction et à l’évaluation des objectifs à court et moyen terme fixés par Visitatio. 

• Responsabilités juridiques et financières

·      Votre objectif est de trouver à moyen terme un équilibre financier assurant la pérennité et l’autonomie du projet. 

·      Vous assurez la gestion financière de l’asbl en collaboration avec le comptable. 

 Expériences, compétences, savoirs-être pertinents pour ce poste

o  Vous adhérez aux valeurs du projet: bienveillance, professionnalisme, douceur, et respect du vivant, le tout dans un esprit de coopération et de partage.

o  Vous avez au moins un intérêt si pas de connaissances de base dans la gestion de bâtiments

o  Vous êtes autonome et proactif.ve, et aimez prendre des initiatives dans un cadre de travail entrepreneurial. 

o  Vous avez une fibre de développeur.se , toujours à la recherche de nouveaux acteurs dont l’activité viendrait harmonieusement compléter celles des autres locataires. 

o  Votre sens de l’empathie vous aide à créer du lien avec et entre les personnes qui vous entourent. Vous savez écouter et faire preuve de diplomatie dans vos démarches et discussions. 

o  Vous êtes rigoureux.se dans vos démarches administratives. 

o  Vous avez travaillé et/ou étudié en Flandre et connaissez bien la culture et la législation flamande (secteur social ou de la maternité et de la petite enfance). 

o  Vous êtes bilingue français-néerlandais, l’anglais est un plus. 

Nous vous offrons

o  Un contrat à durée indéterminée, à temps plein ou temps partiel

o  Un salaire à définir en fonction du niveau d’expérience, sous un statut d’employé ou d’indépendant. 

o  Un support des membres du conseil d’administration (CA): une présence hebdomadaire (si souhaitée par le.la coordinateur.rice) de certains membres pour travailler ensemble sur des sujets pratiques, une rencontre mensuelle avec le Bureau du CA, une présence comme membre invité au CA trimestriel.

o  Une formation sur toutes les installations techniques du bâtiment

o  Un engagement fort au sein d’un projet sociétal axé sur la maternité, la parentalité et la petite enfance

Intéressé.e ? 

Merci de nous envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse job@visitatio.be avec dans l’objet du mail : candidature Coordination Visitatio. 

La diversité et l'égalité des chances sont au cœur de notre mission. Les compétences et le potentiel de

chaque candidat seront examinés sans distinction d'âge, de genre, d'orientation sexuelle, d'origine, de

nationalité, de convictions ou de situation de handicap.