HR Support Officer

Heb jij je bachelordiploma in een HR-gerelateerde of bedrijfseconomische richting op zak? Ben jij klaar voor een veelzijdige HR-rol waarin hard HR, analyse en nauwkeurige opvolging centraal staan? Dan is dit jouw kans om een sleutelrol op te nemen binnen een stabiel en groeiend HR-team.

Als HR Support Officer werk je mee aan een vlotte personeelsadministratie, een correcte payroll, een slimme werking van HR-tools én ondersteun je het rekruteringsproces. Hou je van structuur maar ook van dynamiek? Dan ga jij je hier thuis voelen!

Jouw takenpakket:

Payroll & Personeelsadministratie

• Je ondersteunt de correcte verloning van arbeiders en bedienden, en fungeert als back-up voor de payroll van arbeiders.
• Je volgt processen en procedures op en denkt mee na over optimalisaties.
• Je verzorgt alle administratieve stappen bij in-, door- en uitstroom (contracten, sociale documenten, verzekeringen, werkloosheidsdossiers, …).
• Je coördineert de administratie rond uitzendkrachten: contractcontrole, gegevensbeheer en onboarding.

HR-tools & tijdsregistratie

• Je leert de workflows door en door kennen en houdt ze up-to-date.
• Je lost ad-hoc vragen op en zorgt dat systemen correct en efficiënt blijven werken.
• Je beheert de tijdsregistratie en fungeert als intern aanspreekpunt.

Learning & Development

• Je beheert de administratieve opvolging van opleidingen.

Rekrutering

• Je ondersteunt het selectieproces door CV’s te pre-screenen, kandidaten uit te nodigen en administratieve opvolging te verzorgen.

Profiel:

Must haves

• Bachelor in een humane of bedrijfseconomische richting.
• Je werkt zeer nauwkeurig, bent discreet en hebt een sterk analytisch vermogen.
• Je bent stressbestendig, flexibel en kan zelfstandig werken.
• Vlotte kennis van MS Office en een professionele beheersing van Nederlands en Engels.

Nice to haves

• Een eerste ervaring binnen HR is mooi meegenomen.
• Ervaring met payrollprocessen (arbeiders en/of bedienden).
• Kennis van HR-en facturatietools, tijdsregistratiesystemen of HR-workflows.
• Affiniteit met een operationele of logistieke werkomgeving.

Aanbod:

Je komt terecht in een organisatie met een mensgerichte, hands-on en no-nonsense cultuur, waar initiatief gewaardeerd wordt en je de ruimte krijgt om te groeien.

• Een fulltime functie van 38u/week met glijdende uren.
• 30 verlofdagen zonder collectief verlof.
• Een aantrekkelijk loonpakket, mee bepaald op basis van relevante ervaring.
• Maaltijdcheques van €8
• Hospitalisatie- en groepsverzekering, en een flex reward plan.
• Mogelijkheid tot thuiswerk na inwerkperiode
• Een werkplek waar je echt kan meedenken, mee groeien en impact maken.

Interesse? Solliciteer nu of contacteer mij via ariane.serruys@conessence.com !