Administratief bediende

Word jij onze nieuwe Administratieve medewerker uitvaart?

DELA staat voor "Draagt Elkanders LAsten" en maakt deel uit van een coöperatie. Meer dan 80 jaar ervaring in het verzekeren en verzorgen van uitvaarten maakt van DELA Dé uitvaartspecialist. Met onze unieke nabestaandenzorg bekommeren we ons na de uitvaart over de praktische en administratieve rompslomp. DELA telt 4 crematoria en verzorgt met haar repatriëringscentrum 80% van de repatriëringen. Achthonderd medewerkers vormen het kloppend hart van onze door waarden gedreven organisatie. Onze warme DELA-familie staat klaar om jou met open armen te ontvangen.

We zoeken jou, als Administratief medewerker uitvaart voor regio Zuid West- Vlaanderen  ( Waregem, Harelbeke,  Zulte,  Roeselare, Wetteren) 

Wat doe je?

In deze rol ben je deel van het Admin team in de cluster Zuid West-Vlaanderen.
 Samen met je uitvaart- en administratieve collega's zorg je ervoor dat de vooropgestelde doelstellingen rond kwaliteit en efficiëntie worden behaald.

• Je bent een spilfiguur in het proces van offerte naar factuur. Je past offertes aan en maakt facturen op.
• Je volgt de betalingen op en neemt de juiste acties hierin.
• Je geeft je collega's bijstand in ons softwarepakket (Funex).
• Je behandelt binnenkomende telefonische oproepen.
• Je bezorgt rouwbetuigingen van het online rouwregister.
• Je consolideert bestelbonnen en aankoopfacturen.
• Je staat in voor de bestellingen van uitvaartmateriaal.
• Je voert de gepaste wijzigingen door ivm. de stockvoorraad.
• Je registreert de kastransacties.
• Je staat in voor de controle van cashopnames en kaartopnames.

Wie ben je?

• Je hebt administratieve kennis door opleiding en/of ervaring
• Je hebt een helikopterview en begrijpt hoe processen (bv aankoopproces) zijn opgebouwd.
• Sterke kennis van MS Office toepassingen, voornamelijk Excel & Outlook.
• Je bezit de volgende competenties: nauwkeurig – flexibel– communicatief – verantwoordelijkheidszin.
• Je werkt intensief samen met je collega's van het administratief team, en de adviseurs van de zone.
• Je bent bereid verplaatsingen te maken naar de diverse uitvaarthuizen binnen de regio. 

Aanbod

• We wensen jou aan te werven via een vast contract van onbepaalde duur.
• Onze collega's werken binnen een 38u werkweek in een 5 -dagen stelsel. .
• Het wederzijds engagement tussen DELA en jou als collega om samen te investeren in een groeiplan via coaching on-the-job, een uitgebreid aanbod aan interne & externe opleidingen,…
• Een competitief salaris in lijn met jouw ervaring, aangevuld met een uitgebreid pakket extralegale voordelen en toegang tot DELA's flexplan (met mogelijkheid tot extra verlofdagen, bikelease,…).
• DELA werd tot 4de keer bekroond als World Class Workplace – dankzij een focus op persoonlijke ontwikkeling & training, duurzaamheid, leiderschap,… en we jaarlijks alle collega's samenbrengen op ons bedrijfsevent
• De kracht van coöperatie DELA staat of valt met onze mensen. Collega's met verschillende achtergronden, leeftijden en elke persoonlijke identificatie en voorkeur verwelkomen wij graag.