Assistant.e administratif.ve

RAVEL ESTATE RECRUTE ✨

Notre agence immobilière accélère son développement … et nous avons besoin de vous pour renforcer notre équipe !

Avec l’ouverture prochaine de notre seconde agence, nous recrutons un·e assistant·e administratif·ve polyvalent·e prêt·e à s’investir dans une structure à taille humaine,  bienveillante et en pleine évolution.

Votre mission : un poste clé, construit pour durer et évoluer avec la croissance de l’agence !

☎️ Accueil & coordination des activités de l’agence (Vente et location)

Vous êtes le premier point de contact, la première impression… et la bonne !

• Réponse aux appels et e-mails, informations aux clients, suivi réactif ;
• Préparation des dossiers de vente et location ;
• Mise à jour des annonces sur notre CRM (Whise) ;
• Rédaction et mise en forme de contrats, courriers, mandats ;
• Planification des visites pour les biens en vente/location.

🧾 Gestion administrative & financière (Gestion locative)

Vous devenez un maillon indispensable de notre activité :

• Encodage et suivi des loyers, charges et encaissements ;
• Réception et gestion des factures fournisseurs/prestataires ;
• Tenue à jour des dossiers propriétaires/locataires : contrats, garanties, états des lieux, documents légaux… ;
• Préparation des rapports de gestion.

Ce que nous recherchons 🔎

Plus qu’un parcours parfait, nous cherchons une personnalité fiable, proactive et rigoureuse, avec une approche bienveillante et orientée solutions.

• Expérience dans une fonction similaire et un intérêt pour le secteur de l’immobilier
• Organisation, autonomie, rigueur… mais aussi esprit d’équipe et bonne humeur !
• Maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel, CRM…) ;
• À l’aise avec les clients, communication fluide et professionnelle ;
• Bilingue Français et Anglais ; le néerlandais est un plus apprécié.
• Polyvalence et proactivité : vous aimez trouver des solutions et améliorer les process.

Nous vous offrons 🌟

Un environnement agréable et stable, au sein d’une équipe jeune, dynamique et ambitieuse.

• Un poste clé, enrichissant et varié ;
• Un cadre de travail chaleureux : nos bureaux à Uccle (Bascule) et notre agence à Ixelles (Place Stéphanie) ;
• Une équipe passionnée, impliquée et bienveillante ;
• Une véritable autonomie dans vos missions, et la liberté de la prise d’initiatives ; 
• Un cadre de travail stable, humain, dynamique (immobilier, gestion, patrimoine) ;
• Un temps plein de 38h/semaine avec un package salarial attractif ;
• Contrat à durée indéterminée.

Envie de rejoindre l’aventure RAVEL ESTATE ? 🚀

Envoyez votre CV + lettre de motivation à : info@ravelestate.be

Rejoignez une équipe passionnée où professionnalisme, confiance et esprit humain vont de pair !