Office & Marketing Assistant Mechelen-Keerbergen

Office & Marketing Assistant Engel & Völkers Mechelen-Keerbergen

Word deel van een toonaangevend vastgoedkantoor en draag actief bij aan de groei en uitstraling van onze nieuwe vestiging

In het kader van de opening van ons kantoor voor de regio Mechelen–Keerbergen, zijn wij op zoek naar een veelzijdige, georganiseerde en dynamische Office & Marketing Assistant, die zowel administratieve, operationele als marketingtaken met zorg en precisie kan beheren.

Takenpakket

Administratieve & operationele ondersteuning

- Professioneel onthaal van klanten, zowel telefonisch als in persoon

- Beheer van inkomende e-mails en aanvragen

- Opvolging van leads via ons intern softwaresysteem

- Controle van dossiers vóór publicatie van nieuwe panden

- Bestelling van kantoorbenodigdheden en logistieke opvolging

- Begeleiding van dossiers tot aan de closing

- Coördinatie met ons hoofdkantoor en andere kantoren binnen de groep

- Vastgoedmakelaars ondersteunen in hun dagdagelijkse agenda

- Opvolging en begeleiding in de opstartfase van ons kantoor

Marketing & communicatieInvoer van panden in onze database

- Updaten van etalages en drukwerk

- Beheer van marketingcampagnes (vastgoedportalen, sociale media, EV-website)

- Aanvragen van foto's, attesten en technische documenten

- Verzenden van een wekelijkse nieuwsbrief

- Plannen van onze openingsreceptie

Boekhouding & financiële opvolging

- Voorbereiden van verkoopfacturen

- Inboeken en opvolgen van leveranciersfacturen

- Opvolging van klantbetalingen

Jouw Profiel

- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail

- Zelfstandig, gestructureerd en proactief

- Klantgericht en uitstekende communicatieve vaardigheden

- Vlotte kennis van het Nederlands en Engels (gesproken en geschreven), Frans is een pluspunt

- Goede kennis van MS Office en digitale tools

- Teamspeler met een positieve ingesteldheid

Wij bieden

- Een dynamische en stijlvolle werkomgeving

- Een gevarieerde en evolutieve functie

- Samenwerking met een professioneel en enthousiast team

- De kans om actief bij te dragen aan de opstart en groei van ons kantoor

Locatie: Bonheiden

Functie: 4/5e functie met mogelijkheid om op termijn door te groeien naar een voltijdse betrekking

Startdatum: zo snel mogelijk

Stuur je sollicitatie naar mechelen-