Diensthoofd debiteurenbeheer

Wij zijn een dynamische en professionele organisatie in de gezondheidszorg, waar kwaliteit, klantgerichtheid en teamwork niet zomaar woorden zijn, maar de kern vormen van alles wat we doen. We zetten ons elke dag in om onze dienstverlening naar een hoger niveau te tillen en samen het verschil te maken voor onze artsen en patiënten. Ter versterking van ons financiële team zijn wij op zoek naar een diensthoofd debiteurenbeheer dat mee wil bouwen aan onze missie en klaar is om impact te maken.

Jouw rol

Als diensthoofd debiteurenbeheer ben je verantwoordelijk voor de operationele aansturing en organisatie van het debiteurenteam in Belgie. Je zorgt voor een correcte en actuele administratieve afhandeling, optimaliseert processen en rapporteert rechtstreeks aan de financieel directeur. Je stuurt een team aan van 12 medewerkers.

• Plannen, organiseren en coördineren van de werkzaamheden van de debiteurenbeheerteams.
• Waken over een tijdige en correcte facturatie aan mutualiteiten, patiënten, verzekeraars, bedrijven en instellingen.
• Toezien op de verwerking van betalingen en opvolging van openstaande facturen, inclusief herinnerings- en incassotrajecten.
• Coachen en motiveren van medewerkers en zorgen voor een positieve teamspirit.
• Opstarten, uitwerken en implementeren van verbeterprojecten.
• Opstellen van rapportages voor de directie en afdelingen zoals Financial Controlling.
• Onderhouden van contacten met interne en externe partners zoals mutualiteiten, artsen, bedrijven en incassobureaus.

• Je beschikt over een bachelor diploma, bij voorkeur in een financiële richting of in de gezondheidszorg, paramedische beroepen of office management (medical management assistant) of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt meerdere jaren ervaring in debiteurenbeheer, bij voorkeur in een medische omgeving.
• Je beschikt over een grondige kennis van facturatie, incasso, achterstallige betalingen, nomenclatuur en tarifering in de zorgsector.
• Je hebt leiderschap- en managementvaardigheden.
• Je kan vlot communiceren in het Nederlands, Frans en Engels; kennis van Duits is een pluspunt.
• Je bent sterk in plannen, organiseren, multitasken en stressbestendig werken.
• Je bent vertrouwd met boekhoud- en labosystemen (o.a. AXI, iLab) en MS Office.

• Een contract voor onbepaalde duur voor een voltijdse tewerkstelling van 40u/week die recht geeft op 12 ADV-dagen per jaar.
• Een uitdagende en veelzijdige functie met verantwoordelijkheid.
• Ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering.
• Een marktconform salaris met heel wat extralegale voordelen (bedrijfswagen, maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, benefits at work, …).
• Een professionele en collegiale werkomgeving. En omdat we gezondheid belangrijk vinden, voorzien we ook verse soep en een portie fruit.
• En niet te vergeten: een enthousiast team vol toffe collega's natuurlijk

Onmisbare expertise in medische analyse.

Medina is een vooruitstrevend medisch laboratorium en onderdeel van de grootste laboratoriumgroep van België, "medina | cma | lko-lmc | akl". Met 8 vestigingen en meer dan 1000 toegewijde medewerkers ondersteunen we artsen met nauwkeurige diagnostiek en de beste service. Zo dragen we dagelijks bij aan de gezondheid van duizenden patiënten. Bij ons werk je niet zomaar in een laboratorium. Je hebt een directe impact op het welzijn van mensen. Sluit je aan bij een team dat zich elke dag inzet voor hoogwaardige zorg, en word een onmisbare schakel in het verbeteren van de gezondheid van velen.

We zijn een dynamisch en innovatief laboratorium waar een warme, familiale sfeer centraal staat. Collega's kennen elkaar goed en 'teamwork' is het sleutelwoord. Van staalafname tot medische analyse en diagnostiek: elke medewerker is onmisbaar in het waarborgen van de gezondheid van de patiënt, want daar draait het uiteindelijk allemaal om.

En jij, ben jij ook onmisbaar?

Solliciteer op

Deze vacature staat open voor iedereen want onze werkvloer is inclusief. We hebben aandacht voor elke medewerker en diens persoonlijke ontwikkeling en gezondheid. Ons HR-team ontvangt graag je cv en motivatiebrief en garandeert een persoonlijke en vertrouwelijke behandeling van je sollicitatie.