CAFM-Administrator

CAFM-Administrator
Service & Logistik – Gemeinsam sorgen wir für reibungslose Abläufe und digitale Qualität

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Zur Unterstützung des Referats Facility Management suchen wir einen CAFM-Administrator, der für den Betrieb, die Weiterentwicklung und die Datenpflege des CAFM-Systems (IFS Ultimo) verantwortlich ist.
Die Stelle bildet die Schnittstelle zwischen den Anwendern, der Verwaltung und dem Gebäudenutzer und stellt sicher, dass Prozesse und Daten im System korrekt, aktuell und auswertbar sind.

Deine Aufgaben:

• Pflege, Weiterentwicklung und Administration des CAFM-Systems (IFS Ultimo)
• Betreuung der Benutzerrechte, Workflows, Dashboards und Systemkonfiguration
• Sicherstellung der Datenqualität und Konsistenz von Objekt-, Anlagen- und Vertragsdaten
• Erstellung von Auswertungen, Kennzahlen und Monatsberichten
• Unterstützung bei der Integration anderer Systeme (GLT, Kelio, SharePoint, SAP, etc.)
• Schulung und Support der Anwender (Vorarbeiter, Verwaltung, Dienstleiter, Melder)
• Begleitung von Software-Updates, Tests, Prozessoptimierungen und Vertragsverwaltung (CAFM System)
• Dokumentation der CAFM-Prozesse und Standards

Das bringst du mit:

Fachliche Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit technischem, IT- oder betriebswirtschaftlichem Hintergrund
• Erfahrung im Umgang mit CAFM-, ERP- oder Datenmanagementsystemen
• Gute Kenntnisse in Datenstrukturen, Reporting und Prozessdesign
• Vorteilhaft: Kenntnisse in IFS Ultimo, Excel/Power Query, SQL oder Schnittstellenintegration
• Sprachkenntnisse: Deutsch (C1), Französisch (B1)

Persönliche Grundfähigkeiten

• Analytisches und systematisches Denken
• Präzise und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Eigenverantwortung und Teamorientierung
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten

Wir bieten Dir:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag; 38 Stunden / Woche
• Einsatz in Eupen
• Ein starkes Team & wertschätzendes Arbeitsumfeld
• 30 Tage Urlaub
• Gleitzeit zwischen 06:00–22:00 Uhr
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung