Administratief Assistent

Voor onze klant zoeken we een drijvende kracht die de front office doet bruisen en de administratie in topvorm houdt. Klanten, leveranciers en partners worden vlot, professioneel en met enthousiasme verder geholpen. Het resultaat: een administratie die draait als een goed geoliede machine.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Beantwoorden van inkomende oproepen in het Nederlands, Frans en Engels, met vlotte en efficiënte doorverbinding
• Ontvangst van klanten, leveranciers en bezoekers, met een warm welkom en correcte registratie
• Beheer van kantoorbenodigdheden en verbruiksgoederen: bestellen, stock opvolgen en leveringen controleren
• Ondersteuning bij de verkoopfacturatie: opmaak, controle en verzending
• Opvolging van openstaande betalingen: aanmaningen versturen, klanten contacteren, afspraken noteren en knelpunten tijdig signaleren
• Verzorging van de postverwerking, het agendabeheer van vergaderzalen, nauwkeurig documentbeheer en andere administratieve taken
• Flexibel inspringen waar nodig binnen het team

Jouw profiel:

• Talenknobbel: vlot Nederlands en een goede tot sterke basis tot Frans en Engels (mondeling is een must)
• Ervaring: een eerste ervaring in administratie of front office is een pluspunt
• Digitale vaardigheden: je bent vlot met MS Office; kennis van Business Central is mooi meegenomen
• Organisatietalent: je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt het overzicht, zelfs op drukke momenten
• Klantgericht & communicatief: je blijft vriendelijk, professioneel en helder, ook tijdens drukke momenten
• Teamplayer: je denkt mee, steekt de handen uit de mouwen en behandelt informatie altijd discreet

Aanbod:

• Werken in een collegiale en familiale sfeer
• Brutoloon tussen 2.500 tot 3.250 euro
• Contract 39u/week + 6 extra vakantiedagen
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, fietslease, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering
• Bonusregeling
• Worklife balance
• Mogelijkheid om te groeien