Verhuur- en patrimonium manager

Krijg jij energie van deals closen, lange termijnrelaties opbouwen én hoge bezettingsgraden?

Bij Easy Work Stay (EWS) verhuren we gemeubelde accommodaties aan groepen buitenlandse medewerkers die tijdelijk in België werken voor internationale bedrijven. We combineren daarbij een eigen vastgoedportefeuille met zorgvuldig geselecteerde externe panden van partner-verhuurders en groeien sterk in heel België.

Ons doel? Kwalitatieve huisvesting aanbieden aan onze klanten, met aandacht voor comfort, bereikbaarheid en een vlotte service. We werken rechtstreeks voor bedrijven en lokale partners en zijn actief in heel België, met een duidelijke ambitie tot verdere groei.

Je bent zowel het commerciële aanspreekpunt voor onze B2B-klanten als de regisseur die alles vlot laat verlopen na de handtekening. Jij zorgt ervoor dat elke aanvraag snel en vlot wordt verwerkt, dat dossiers volledig en tijdig worden opgevolgd en dat alles vlot verloopt tussen aanvraag en check-out zodat zowel klant als eigenaar zich goed begeleid voelen.

Je besteedt ongeveer 40% van je tijd aan sales & groei, 30% aan bijstand huurders en coördinatie van patrimonium zodat onze verhuur- en servicekwaliteit op peil blijft en 30% aan administratie.

Je bent professioneel en klantgericht, maar tegelijk ook rechtvaardig en duidelijk wanneer het nodig is. Jij bewaart het overzicht, neemt initiatief en houdt de verhuur op koers.

Je geniet van de balans tussen bureauwerk en menselijk contact: je werkt efficiënt van thuis uit, maar staat ook graag in het werkveld – dicht bij klanten of op de baan bij onze panden en partner-verhuurders.

Wat ga jij doen?

Sales & Groei (40%)

• Je beantwoordt aanvragen en zoekt snel het juiste pand bij de juiste klant.
• Je maakt offertes en onderhandelt prijzen binnen margerichtlijnen; je sluit deals zelfstandig.
• Je beheert key accounts: proactieve verlengingen, extra bedden, andere regio's…
• Je plant en leidt site visits met klanten; je presenteert oplossingen en denkt constructief mee.
• Je houdt CRM up-to-date (pipeline, activiteiten, forecasts) en deelt salesrapportering wekelijks.
• Je zoekt actief mee naar nieuwe locaties en bouwt het partnernetwerk uit met externe eigenaars/verhuurders op een duurzame manier.

Verhuur & uitvoering (60%)

• Je beheert lopende verhuringen en houdt het overzicht over beschikbaarheid.
• Je verzorgt de verhuur en administratie van check-in tot finale check-out: huurovereenkomsten en addenda opmaken en laten tekenen, vaststellingen en schade correct documenteren, problemen oplossen en waken over de kwaliteit van onze panden en dienstverlening, check-ins en check-outs organiseren.
• Je communiceert helder met eigenaars en houdt hen mee in het proces.
• Je volgt de planning op van de poetsfirma's en kleine herstellingen.
• Je gaat regelmatig ter plaatse om panden te screenen op kwaliteit.
• Je werkt zelfstandig van thuis uit, maar hebt geregeld contact met je collega's.
• Je denkt actief mee over hoe bepaalde interne processen efficiënter kunnen verlopen.
• Je zorgt ervoor dat alles op tijd en correct doorgestuurd wordt naar de boekhouding.
• Je zorgt voor het tijdig uitsturen van de verkoopfacturen en volgt heel nauwgezet de tijdige ontvangst van de betalingen op. Bij niet-tijdige betaling speel je kort op de bal met het uitsturen van de rappels.
• Je wordt een belangrijke schakel om onze organisatie goed te doen draaien, samen met jouw collega's. Je combineert administratieve en organisatorische verantwoordelijkheden met klantencontact, commerciële opvolging en pandbezoeken.

Wie ben jij?

• Je bent een doener met een positieve mindset. Je hebt verantwoordelijkheidszin en kan zelfstandig de touwtjes in handen nemen. Altijd in de nabijheid van jouw collega's natuurlijk.
• Je werkt gestructureerd en houdt ervan om dossiers op een vlotte manier tot in de puntjes af te werken.
• Je bent klantgericht en schakelt gemakkelijk tussen administratie, planning en persoonlijk contact (via mail, telefoon of fysiek contact).
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels. (Frans is een sterke plus, andere talen zijn zeker ook welkom).
• Je communiceert professioneel, respectvol én to the point. Je houdt van samenwerken in een klein, hecht team met internationale klanten.
• Je werkt graag in Excel, bij voorkeur heb je al ervaring met CRM/PMS/Channel manager-programma's of je kunt je vlot inwerken in nieuwe IT-programma's.
• Je bent bereid om af en toe ook 's avonds of in het weekend bereikbaar te zijn wanneer nodig. Je apprecieert tegelijk de flexibiliteit en het vertrouwen die we bieden om overdag je agenda zelf in te vullen.
• Je beschikt over een bachelor- of bij voorkeur masterdiploma.
• Relevante ervaring in verhuur, administratie of een klantgerichte/projectmatige context is een sterke troef.
• Je woont bij voorkeur in Vlaanderen en kan je flexibel verplaatsen met jouw bedrijfswagen.

Wat mag je van ons verwachten?

• Een gevarieerde functie binnen een klein, energiek bedrijf in volle groei.
• Een warme, informele werksfeer waarin jij jezelf mag zijn.
• Flexibiliteit en autonomie – we werken allemaal van thuis.
• Een marktconform loonpakket met mooie extra's en een bedrijfswagen.
• Kansen om bij te leren en mee te groeien met de organisatie.
• Toffe momenten samen: van lunchmeetings tot leuke teambuildings.

Zin om ons derde teamlid te worden?

Kom naar ons infomoment op woensdag 8 oktober om 19.00 in Roeselare*

Inschrijven:

(*Het infomoment gaat door in Roeselare, maar de functie staat open voor sollicitanten in België)

Op het infomoment heb je de kans om in een ongedwongen sfeer ons en onze vacature beter te leren kennen. We geven extra uitleg, tonen je beeldmateriaal, je kunt er vragen stellen, je kunt de bedrijfscultuur eens proeven en we sluiten af met broodjes en een drankje. Voorzie een tweetal uur ter plaatse.

Het infomoment is een absolute aanrader voor wie enigszins getriggerd is door deze vacature. Je hebt niets te verliezen, schrijf je in, kom af en na het infomoment zal je weten of deze job jouw droomjob kan zijn.