RoRo Shipping Specialist

Zie jij jezelf als de spil tussen klanten, planning en logistiek? Krijg je energie van het foutloos verwerken van bookings en het tijdig afhandelen van verschepingen? En spreekt een internationale maritieme omgeving, waarin je dagelijks schakelt met terminals, klanten en collega’s, je helemaal aan?

Voor een sterke speler in internationale RoRo-transporten zoeken we een RoRo Shipping Specialist. Je wordt het hart van de bookingdesk: je registreert orders nauwkeurig, volgt scheepsallocaties op, communiceert met klanten en terminalpartners, en zorgt dat alles soepel richting vertrek verloopt. Daarnaast ondersteun je je collega’s en denk je actief mee over procesverbeteringen.

Functie

• Boeking en orderbeheer: Registreren, opvolgen en bevestigen van klantboekingen in het interne systeem, inclusief monitoring van allocaties per schip en volledige documentatie van zendingen.
• Klanten- en stakeholdercontact: Dagelijks communiceren met klanten, terminals, scheepsoperatoren en interne afdelingen om een vlotte doorstroming van goederen te garanderen en vragen of afwijkingen snel op te lossen.
• Importverwerking en documentatie: Verwerken van importzendingen, uitgeven van Delivery Orders en opvolgen van douane- of transportdocumenten waar nodig.
• Probleemoplossing en ondersteuning: Signaleren van afwijkingen in lading of planning, proactief schakelen om knelpunten te vermijden en collega’s ondersteunen bij piekmomenten of complexe cases.
• Procesoptimalisatie en compliance: Actief bijdragen aan verbeteringen in werkprocessen, bewaken van deadlines en procedures, en zorgen voor naleving van interne richtlijnen en kwaliteitsstandaarden.

Profiel

• Logistieke of maritieme achtergrond, bij voorkeur met ervaring in RoRo-transport of rederijomgeving.
• Zeer goede kennis van Nederlands en Engels; basiskennis Frans is voldoende.
• In bezit van een bachelordiploma.

Aanbod

• Voltijdse functie binnen een internationale logistieke organisatie.
• Afwisselende en verantwoordelijke rol in een dynamische werkomgeving binnen een uniek, modern kantoor.
• Mogelijkheid om processen te verbeteren en impact te hebben op de dagelijkse operaties.
• Samenwerking met collega’s in een professioneel, internationaal team.
• Competitief loonpakket met extralegale voordelen.

Deze vacature wordt beheer door Naomi (NG73119).