Shipping Booking Coordinator

Zie jij jezelf als de spil tussen klanten, planning en logistiek? Krijg je energie wanneer je een booking foutloos kan verwerken en alles mooi op tijd richting vertrek gaat? En klinkt een internationale omgeving waarin je dagelijks schakelt met terminals, klanten en collega’s als iets dat perfect bij jou past?

Onze klant in de regio van Aartselaar, is een sterke internationale speler binnen maritieme logistiek, gespecialiseerd in roll-on/roll-off transport. Ze staan bekend om hun klantgerichtheid, teamwork en vlotte communicatie. Voor hun booking desk zoeken ze een Shipping Booking Coordinator, een proactieve, nauwkeurige en communicatieve collega die graag verantwoordelijkheid neemt.

Functie

• Je registreert bookings nauwkeurig in het systeem (RECAP).
• Je volgt de allocaties per schip op en houdt klanten correct op de hoogte.
• Je monitort dagelijkse ontvangsten/stock en adviseert klanten waar nodig.
• Je volgt FOB-leveringen en douanedocumenten op in samenwerking met klanten en terminal.
• Je bevestigt verschepingen aan klanten en/of agenten.
• Je stemt af met sales over wijzigingen, extra cargo of tekorten.
• Je behoudt het overzicht, vooral wanneer de werkdruk stijgt richting afvaart.
• Je ondersteunt collega’s en denkt proactief mee in het proces.

Profiel

• Je hebt een logistieke of maritieme achtergrond, of sterke affiniteit met de sector.
• Je communiceert vlot in Nederlands, Engels en Frans.
• Je bent een teamplayer met commerciële feeling.

Aanbod

• Meteen een vast contract van onbepaalde duur.
• Een competitief takenpakket, aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en andere extralegale voordelen zoals mogelijkheid tot fietslease.
• Je geniet van twee dagen thuiswerk na inloopperiode en 30 vakantiedagen.
• Je maakt deel uit van een hecht, collegiaal team met een open communicatiestijl
• Je werkt met klanten in verschillende landen, wat zorgt voor variatie en internationale dynamiek
• Je krijgt kansen om te groeien binnen de organisatie, met ruimte voor opleiding en begeleiding