Planningsmedewerker Binnenvaart

Voor onze klant, actief binnen de binnenvaartsector, zijn we op zoek naar een Personeelsplanner voor varend personeel. In deze rol ben jij de centrale schakel in de organisatie van het varend personeel. Je zorgt ervoor dat elk schip tijdig over de juiste bemanning beschikt, met aandacht voor certificaten, ploegensamenstellingen en operationele vereisten. Je onderhoudt dagelijks contact met bemanningsleden en kapiteins en weet flexibel in te spelen op wijzigingen door ziekte, verlof of andere omstandigheden.

Naast het dagelijkse planningswerk krijg je de kans om betrokken te zijn bij bredere HR-gerelateerde taken. Je ondersteunt bij de rekrutering van varend personeel, volgt certificaten en opleidingen administratief op en denkt actief mee over teamontwikkeling en personeelsbeleid. Een veelzijdige functie waarin organisatievermogen, communicatie en verantwoordelijkheidsgevoel centraal staan – binnen een dynamische werkomgeving waar initiatief gewaardeerd wordt.

Taken

• Opstellen en coördineren van de personeelsplanning voor de vloot, rekening houdend met certificaten, ploegensamenstelling en operationele vereisten.
• Snel en efficiënt schakelen bij ad-hoc situaties zoals ziekte, verlof of andere onvoorziene gebeurtenissen om continuïteit te garanderen.
• Dagelijks contact onderhouden met bemanningsleden en kapiteins en zorgen voor duidelijke, open communicatie.
• Ondersteunen van HR-gerelateerde processen zoals werving, selectie, certificaten, opleidingen en administratieve opvolging van varend personeel.
• Bijdragen aan optimalisatie van planningsprocessen en samenwerking binnen het team, met oog voor efficiëntie en taakverdeling.

Profiel

• Ervaring met planning in logistiek, transport of personeelsbeheer; kan complexe roosters efficiënt en nauwkeurig beheren.
• Sterke communicatieve en people skills; kan bemiddelen, samenwerken en duidelijke afspraken maken met bemanningsleden en interne teams, met beheersing van het Duits (mondeling) om je zelfstandig uit de slag te trekken.
• Zelfstandig, stressbestendig en proactief; durft snel te schakelen bij onverwachte situaties en beschikt over organisatorisch inzicht.

Aanbod

• Vast contract van onbepaalde duur vanaf dag één.
• Competitief salarispakket, aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Flexibele starturen (bijvoorbeeld om 9u), zodat werk en privé goed te combineren zijn.
• Exclusief werken in daguren; weekends zijn optioneel, geen verplichting.
• Mogelijkheid tot professionele ontwikkeling in planning, HR en communicatie.
• Werken in een verantwoordelijke en dynamische rol als spil in de personeelsplanning van de vloot, met veel autonomie en ruimte voor initiatief.

Deze vacature wordt beheerd door Naomi (NG72774).