Tender and Contracting Support Officer

De functie

In deze veelzijdige rol ben je een drijvende kracht achter het tenderproces van Securex voor de aanwerving van nieuwe klanten. Je werkt nauw samen met het KMO en Corporate Sales Team, interne stakeholders en externe partners om aanbestedingen tijdig en kwalitatief in te dienen. Tijdens piekperiodes bied je bovendien extra ondersteuning bij contractbeheer en administratieve taken waardoor je continue schippert tussen sales, operations en externe contactpersonen.

Kort samengevat zijn we op zoek naar organisatorisch talent met oog voor detail en expertise in tender- en contracting processen. Dankzij jouw inzet verlopen onze commerciële trajecten vlotter, efficiënter én met een hogere kans op succes

Wat wordt er dan concreet van jou verwacht in deze rol?

• Je ondersteunt je team actief bij het opstellen, structureren en indienen van tenderdocumenten.
• Samen met de verschillende account managers behartig je het volledige tenderproces: van input verzamelen tot kwaliteitscontrole en deadlinebewaking.
• Je zorgt voor de naleving van alle formele vereisten en indieningsprocedures, en behoudt steeds het overzicht van alle lopende en komende tenders.
• Tijdens piekperiodes ondersteun je bij het opstellen, controleren, opvolgen en archiveren van klantencontracten.
• Je beheert klant- en tenderinformatie in ons CRM-systeem (Salesforce) en bereidt rapporten voor het managementteam voor.
• Je biedt logistieke en administratieve ondersteuning bij commerciële initiatieven en events met betrekking tot klantenwerving.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor tender gerelateerde vragen en detecteert optimalisaties om de efficiëntie en kwaliteit van onze tender- en contracting processen te verhogen.
• Je draagt actief bij - met raad én daad - aan de verdere professionalisering van de tender- en contracting processen binnen Securex.

Jouw profiel

• Je bent in het bezit van een bachelorsdiploma of hoger in een relevant vakgebied: bedrijfsmanagement, marketing, sales, rechten, supply chain, toegepaste taalkunde, …
• Je kan terugvallen op minstens een eerste hands-on ervaring met tenderprocessen en de bijhorende stappen en opvolging.
• Je bent bekend met tenderplatformen, denk hierbij bijvoorbeeld aan het e-procurement platform van FOD BOSA, en de bijhorende administratieve vereisten.
• Je communiceert vlot en professioneel met interne en externe stakeholders, zowel in het Nederlands als het Frans.
• Je hebt affiniteit met commerciële processen, CRM-systemen en administratieve workflows. Ervaring met Salesforce is zeker een pluspunt.
• Je bent een organisatorische duizendpoot die de zaken in handen durft nemen.
• Je bent stressbestendig, klantgericht en vindt het fijn om mee na te denken over procesverbeteringen.
• Je bent een echte teamspeler die ook zelfstandig zijn weg vindt in een dynamische omgeving.

Waarom kiezen voor Securex?

Bij Securex draagt elke werknemer bij tot het succes van onze klanten.
Daarom is het onze missie om onze medewerkers te laten schitteren in hun job
Dat begint bij een sterk onboardingstraject. Verder zitten bij Securex onze medewerkers zelf aan het stuur van hun persoonlijke loopbaan via uitgebreide opleidingskansen, interne mobiliteit en allerhande leerprojecten.

Securex biedt een
aantrekkelijk loonpakket
met tal van
extralegale
voordelen
zoals maaltijdcheques, hospitalisatie-, groeps- en arbeidsongeschiktheidsverzekering en interessante kortingen. Medewerkers die niet over een bedrijfswagen beschikken, krijgen bovendien de optie om een wagen te leasen aan voordelig tarief. Minimaal 27 vakantiedagen in een 38,5 urenweek, aangevuld met 4 extralegale verlofdagen (of glijtijd) en 4 verlofdagen naargelang anciënniteit zijn een extra troef.

Met onze
'Securex
Way of Working'
positioneren we ons als
flexibele werkgever met een dynamische werkomgeving.
Als je functie het toelaat, kan je werk op kantoor combineren met thuiswerk.

Bij Securex delen we een
passie voor onze klanten
, bouwen we samen aan
positieve relaties
, nemen we
ownership
en werken we vanuit een
digitale mindset
. We trekken volop de kaart van
maatschappelijk verantwoord ondernemen
. Kiezen voor Securex betekent kiezen voor een duurzame werkgever.

Nog meer lezen over Securex? Dat kan hier.