Office & Facility Coordinator

Functie

Als Office & Facility Coordinator in Zellik, Brussel (BE) ben je het kloppend hart van onze organisatie en zorg je voor een vlekkeloze werking van ons kantoor en onze faciliteiten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en het coördineren van facilitaire activiteiten op ons hoofdkantoor en in onze filialen behoort tot je kerntaken. Jouw verantwoordelijkheden omvatten:

• Onthaal en receptie: Bezoekers ontvangen, badges beheren, telefoon- en mailbeheer en catering organiseren
• Office- & Facilitymanagement: Dagelijkse opvolging van leveranciers, vergaderruimtes beheren, voorraadbeheer en coördinatie van onderhoudscontracten
• Administratie & Financiën: Factuurverwerking, budgetbewaking, inkoopondersteuning en documentatie van procedures en SLA’s
• Ondersteuning management en medewerkers: Meeting support, agendabeheer, onboarding van nieuwe medewerkers en logistieke ondersteuning
• Procesverbetering & kwaliteit: Analyse van issues, verbeteringen voorstellen en rapporteren op KPI’s
• Veiligheid & duurzaamheid: Veiligheidsrondes uitvoeren, noodprocedures ondersteunen en duurzame initiatieven stimuleren

Profiel

Voor deze veelzijdige functie zoeken wij een proactieve professional die voldoet aan de volgende criteria:

• Opleiding: Bachelor of gelijkwaardige ervaring (bij voorkeur Office/Facility Management of Business Administration)
• Ervaring: 3–5 jaar in een vergelijkbare functie binnen Office/Facility Management
• Talen: Uitstekende beheersing van Nederlands, Frans en Engels (schriftelijk en mondeling)
• IT-vaardigheden: Gevorderde kennis van MS Office (Outlook, Excel, Teams)
• Competenties: Klant- en servicegericht, organisatorisch sterk, communicatief vaardig, discreet, stressbestendig en proactief
• Flexibiliteit: Bereid om incidenteel buiten kantooruren beschikbaar te zijn

Organisatie

Het bedrijf is een toonaangevende groothandel in elektrotechnische producten, met meer dan 55.000 artikelen op voorraad. Ze zorgen ervoor dat klanten altijd de juiste producten op tijd ontvangen via een geavanceerde webshop, verschillende bezorgopties en handige digitale oplossingen. Het bedrijf ondersteunt klanten volledig, van technisch advies tot projectbegeleiding en levering, zodat zij zich kunnen focussen op hun werk en productiever zijn. Dankzij de gespecialiseerde kennis in huis kunnen ze klanten van begin tot eind begeleiden bij hun projecten, inclusief advies over energiezuinige oplossingen.

Aanbod

Bij onze klant geven we jouw carrière een boost met een dynamische werkomgeving en aantrekkelijke voordelen:

• Vast contract: Werkzekerheid vanaf dag één
• Aantrekkelijk salaris: Competitieve loonvoorwaarden
• Extralegale voordelen: Maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, eindejaarspremie, ADV & anciënniteitsdagen, fietsleasing en nog veel meer
• Persoonlijke groei: Een groeitraject waar je zelf richting aan geeft
• Positieve energie: Een job die je energie geeft en voldoening schenkt
• Verantwoordelijkheden: Vanaf dag één speel je een sleutelrol in onze organisatie