Human Resources Business Partner

Hoofdverantwoordelijkheden

• Operationeel HR-beheer (kerntaak)

• Instaan voor de berekening en volledige administratie van de lonen (ongeveer 140 interne medewerkers), in samenwerking met het sociaal secretariaat.

• Opvolging en ondersteuning van de TeamLeaders in het beheer van uitzendkrachten en controle van de facturen.

• Beheer van de dossiers:

• • Groeps- en hospitalisatieverzekering
• Opvolging bedrijfswagens
• Beantwoorden van individuele vragen van medewerkers en managers met betrekking tot:
• de verloning,
• de arbeidsovereenkomst,
• de sociale wetgeving.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, bijlagen en andere juridische documenten in het kader van de arbeidsrelatie.
• Controleren en goedkeuren van de facturen gelinkt aan de HR-afdeling (sociaal secretariaat, interim, verzekeringen, opleidingen, enz.).

Deze loon- en administratieve dimensie is centraal in de functie en neemt een belangrijk deel van uw tijd in beslag.

• HR-ontwikkeling en HR-projecten

• Coördineren van het evaluatieproces en de ontwikkeling van de competenties van de medewerkers, op een eenvoudige manier en afgestemd op de realiteit van de KMO.

• Organiseren en opvolgen van het opleidingsplan, met aandacht voor de concrete noden op het terrein.
• Aansturen van rekrutering en selectie, hetzij rechtstreeks, hetzij in samenwerking met de afdelingsverantwoordelijken en externe partners (uitzendkantoren, rekruteringsbureaus, enz.).
• Zeer praktische HR-ondersteuning bieden aan de verkoopteams: integratie, opvolging, motivatie, dagelijkse aansturing.
• Deelnemen aan pragmatische, transversale projecten, zoals:
• optimalisering van het planning- en tijdsregistratiesysteem,

• uitwerking en opvolging van een cafetariaplan en een mobiliteitsplan aangepast aan de realiteit van de onderneming.

• Sociale relaties & welzijn

Als actief lid van het CPBW en de Ondernemingsraad bijdragen tot de ontwikkeling en opvolging van het preventie- en welzijnsbeleid, in samenwerking met de externe preventieadviseur, en een constructieve en professionele dialoog onderhouden met de sociale partners, in een geest van wederzijds respect en oplossingsgerichtheid.

De nadruk ligt op realistische, nuttige en concrete projecten, die rechtstreeks inspelen op de noden van de business.

Gezocht profiel

• Master (richting Human Resources, Sociaal Recht, Arbeidspsychologie) of gelijkwaardig door ervaring.
• Minimum 10 jaar ervaring in Human Resources, met een bewezen expertise in personeelsadministratie, loonberekening en loonbeheer.
• Uitstekende beheersing van het Frans en het Nederlands.
• Zeer goede kennis van de Belgische sociale wetgeving en van de gangbare praktijken in KMO's.
• Sterke vaardigheden in:
• organisatie,
• prioriteitenbeheer,
• autonomie en nauwkeurigheid.
• Uitstekende relationele en communicatieve vaardigheden: u weet uw communicatie af te stemmen op zowel de realiteit op het terrein als op die van de directie.
• Veerkracht, flexibiliteit en resultaatgerichtheid in een veranderende omgeving, waar men vaak "de handen uit de mouwen steekt" en verder gaat dan de strikte functiebeschrijving.

Wij bieden:

• Een sleutelpositie waarin de mens centraal staat binnen het bedrijf.
• Een marktconform salaris met extralegale voordelen.

Als u op zoek bent naar een HR-rol die concreet, gevarieerd en dicht bij het terrein is, in een KMO waar u de directe impact van uw werk ziet, dan is deze functie iets voor u.