Technisch Administratief Verantwoordelijke

GeKon (Rijkevorsel) is een familiebedrijf met een sterke reputatie in de metaalsector. We zijn gespecialiseerd in draai-, frees- en constructiewerken. Elk project wordt afgestemd op de specifieke noden van de klant. Dankzij onze flexibele aanpak, technische knowhow en nauwe samenwerking realiseren we duurzame oplossingen.

Binnen ons bedrijf heerst een open en collegiale werksfeer. We zetten sterk in op persoonlijk contact, zowel met klanten als met ons team. We geloven in opleiding en groei en zorgen ervoor dat onze medewerkers zich kunnen blijven ontwikkelen.

Om onze groei en werking te ondersteunen, zijn we op zoek naar een (m/v):

TECHNISCH – ADMINISTRATIEF VERANTWOORDELIJKE

Als technisch-administratief verantwoordelijke ben jij de spilfiguur tussen administratie, planning en werkvloer. Je zorgt voor een vlotte werking van offertes tot facturatie, en bewaakt structuur en efficiëntie binnen het bedrijf. Tot jouw verantwoordelijkheden behoren:

Administratie en procesbeheer

Je bent verantwoordelijk voor de opmaak, opvolging en verwerking van offertes, bestellingen en leveringsbonnen. Je beheert de klant- en leveranciersadministratie en volgt het volledige facturatieproces op – van werkbon tot betaling. Daarnaast ondersteun je het management bij algemene administratie en correspondentie.

Planning en werkvoorbereiding

Samen met de werkvloer en de tekenkamer stel je de productieplanning op en bewaak je de voortgang. Je bereidt werkopdrachten en materiaalbehoeften voor, en zorgt dat prioriteiten duidelijk en haalbaar zijn. Dankzij jouw inzicht in techniek en organisatie blijft de planning realistisch en efficiënt.

Operationele organisatie

Je helpt interne werkprocessen optimaliseren en zorgt voor structuur in documentenbeheer, planningstools en communicatiestromen. Je bent de verbindingspersoon tussen kantoor en werkvloer en speelt een actieve rol in de verdere digitalisering van onze administratieve processen.

Wie zoeken we?

• Je combineert technisch inzicht met een sterke organisatorische aanpak. Dankzij jouw gestructureerde manier van werken weet je overzicht te bewaren.
• Je beschikt over een bachelor in een technische richting of hebt gelijkwaardige ervaring opgebouwd in een technisch productiebedrijf, bij voorkeur binnen de metaal- of industriesector. Je hebt kennis van productieprocessen, planning en werkvoorbereiding, en kan vlot overweg met ERP- of planningssoftware en MS Office.
• Je kan technische tekeningen lezen en kan deze vertalen naar duidelijke instructies voor de productie.Je bent nauwkeurig, communicatief en oplossingsgericht, en schakelt moeiteloos tussen verschillende prioriteiten.
• Je bent iemand die graag orde en structuur brengt, verantwoordelijkheid opneemt en meedenkt met zowel management als collega’s op de werkvloer.

Wat bieden we?

Je komt terecht in een groeiend familiebedrijf met een sterke reputatie in de metaalsector. In deze functie speel je een belangrijke rol in het organiseren en stroomlijnen van de dagelijkse werking. Je zorgt mee voor structuur, efficiëntie en een vlotte samenwerking tussen kantoor en werkvloer.

Bij GeKon krijg je ruimte om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en verbeteringen aan te brengen waar je kansen ziet. Je werkt nauw samen met de zaakvoerders en collega’s in een open, collegiale en no-nonsense werkomgeving waar vertrouwen en betrokkenheid centraal staan.

We bieden een gevarieerde job met verantwoordelijkheid, korte communicatielijnen en de voldoening om zichtbaar bij te dragen aan het succes van ons bedrijf.