Management Assistant

Assistant(e) de Direction (H/F/X) - Coopération Internationale (Bruxelles) - Mission temporaire pour débuter en janvier 2026

En tant qu'Assistant(e) de Direction, tu seras un pivot indispensable du Secrétariat général. Ta mission est d'assurer un soutien administratif et logistique de haut niveau aux membres de la Direction, garantissant l'efficacité et la fluidité des processus.

Soutien de Direction et Gestion d'Agenda

Gérer et coordonner de manière proactive les agendas complexes des membres de la Direction

Gérer la correspondance et rédiger des communications officielles

Organiser les déplacements professionnels

Agir comme premier point de contact, filtrant, priorisant et répondant aux sollicitations internes et externes

Appui aux Dossiers Stratégiques et Politiques

Assurer le suivi proactif des plannings et des échéances des dossiers politiques

Préparer les réunions, tables rondes et événements, en assurant que les participants disposent des informations les plus pertinentes et à jour.

Effectuer la mise en page des documents selon les normes internes et réaliser des traductions de routine si nécessaire.

Gestion de l'Information et Tâches Administratives

Mettre à jour de manière autonome les bases de données et les listes de tâches

Effectuer le contrôle qualité des documents et notes politiques

Gérer l'administration courante : réservation de salles, organisation du catering, réservation d'interprètes, suivi du courrier et accueil des visiteurs.

Ton profil:

Planification et Organisation : Excellente capacité à gérer et suivre plusieurs tâches et échéances complexes simultanément et de manière autonome.

Maîtrise Outil Informatique : Très bonne connaissance et capacité à optimiser l'utilisation des applications MS Office (Teams, SharePoint, etc.).

Atout Linguistique Majeur : Maîtrise parfaite (niveau C1 minimum) du français ou du néerlandais et un niveau d'au moins B2 dans l'autre langue officielle (Cadre européen commun de référence). La capacité à synthétiser et à transmettre des messages clairs est un atout déterminant.

Mission interim pour démarrage en janvier 2026 d'une durée de minimum 3 mois avec prolongation possible

Rémunération Compétitive : Un package salarial attractif, en ligne avec ton expérience et les barèmes en vigueur dans le secteur de la coopération internationale.