Administratief medewerker HR & Facturatie

ATALIAN is een wereldwijde marktleider in facilitaire dienstverlening. In België vertegenwoordigt ATALIAN een omzet van 120 miljoen Euro en worden onze 1.500 klanten ontzorgd door 3.800 medewerkers.

Duurzaamheid en innovatie zijn basiskenmerken van onze dienstverlening, maar het zijn onze mensen die op de eerste plaats komen.

Laat je inspireren op: https://atalian.be/?lang=nl

Vanuit ons knappe Antwerpse kantoor met zicht op het water, ben jij verantwoordelijk voor een waaier aan interessante en diverse taken, gelinkt aan HR en facturatie.

Je bijt je vast in de volgende taken en verantwoordelijkheden:

HR:

• Opmaken van arbeidscontracten,
• Opmaken en verzenden van sociale documenten,
• Verwerken van loonadministratie,
• Voorbereiding van vakbondsvergaderingen (uitnodigingen verzenden),
• Personeelsdossiers up-to-date houden.

Facturatie:

• Opstellen en versturen van offertes,
• Eenvoudige facturatie,
• Aanmaken van klanten in ons ERP systeem,
• Up-to-date houden van ons klantenbestand.

Diverse administratieve taken:

• Registreren van opleidingen,
• Beheer van verkeersboetes,
• Beantwoorden van telefoons,
• Aanvragen van offertes bij leveranciers,
• Opstellen/versturen van inkooporders,
• Ontvangen van goederen.

Je kan je vinden in dit profiel:

• Na jouw middelbare opleiding heb je een 1e stevige ervaring (minimum 3 jaar) opgedaan in een soortgelijke rol.

Daarnaast spreekt het voor zich dat:

• Je Nederlandstalig bent en een werkbare kennis van de 2e landstaal hebt,
• Je nauwkeurig werkt,
• Je affiniteit hebt met administratieve taken,
• Je zin hebt in initiatief en niet graag met de vingers draait,
• Je zelfstandig kan werken,
• Je stressbestendig bent, ook als het wat drukker wordt,
• Je een teamspeler bent,
• Je goede kennis hebt van het MS Office-pakket (Word, Excel, Outlook).

We vinden het belangrijk dat jij je goed voelt en:

• Bieden je een voltijds, vast contract
• Zullen je actief ondersteunen om jezelf te ontwikkelen
• Zorgen daarom voor een contract met een marktconform aantrekkelijk salarispakket met mooie extralegale voordelen zoals bijvoorbeeld:
  • Maaltijdcheques,
  • Eco-cheques,
  • Bonus,
  • Netto vergoeding,
  • Groeps-en hospitalisatieverzekering,
  • Flexibele werkuren met 2 thuiswerkdagen per week,
  • 4 extra verlofdagen per jaar,
  • Laptop & Smartphone,
  • Cafetariaplan (leasefiets, extra verlofdagen, privé smartphone, laptop enz…)
  • Benefits @ work plan,
  • Enz…

JBRP1_BE