Payroll & HR Systems Expert

Voor welke organisatie ga je werken?

Plukon Food Group () is een toonaangevende speler in de Europese voedingsindustrie, gespecialiseerd in gevogelte, maaltijden, maaltijdcomponenten, salades en alternatieve eiwitten. Met klanten zoals Lidl, Ahold-Delhaize, Aldi, Colruyt Group en Carrefour bedient Plukon de grootste retailers in Europa.

Met 42 vestigingen in 7 landen, een omzet van 4 miljard euro en ongeveer 11.000 medewerkers is Plukon een van de grootste voedingsbedrijven van Europa. In België zijn we actief op drie locaties – Maasmechelen, Moeskroen en Olen – met in totaal 2.000 medewerkers.

Voor onze centrale HR-werking in België zoeken we een Payroll & HR Systems Expert die verder kijkt dan correcte loonverwerking alleen. Iemand die HR-processen digitaliseert, data-gedreven verbeteringen doorvoert en de brug slaat tussen lokale HR, operations en onze technologiepartners.

Wat ga jij doen?

Je bent procesoptimalisator, projectleider en systeemdenker in één. Met een solide payroll-basis werk je aan de toekomst van HR service delivery bij Plukon België. Je analyseert workflows, trekt digitaliseringsprojecten, stuurt leveranciers aan en leidt interne stakeholders door verandering.

Jouw impact in drie pijlers:

1. Procesoptimalisatie & Digitalisering (50%)

• Workflows in kaart brengen, inefficiënties signaleren en verbeteringen doorvoeren
• Digitaliseringsprojecten leiden zoals AFAS 2.0 implementatie, Protime PeoplePlanning uitrol
• HR-Tech-leveranciers (Protime, AFAS, Docebo, ATS) aansturen en requirements vertalen
• Interne gebruikers opleiden en adoptie begeleiden
• Zelfstandig projecten trekken over een tijdspanne van 3 tot 6 maanden

2. Operationele Payroll Excellence (30%)

• Loonvalidatie en afstemming met het sociaal secretariaat (Eblox/SDWorx)
• Datakwaliteit in AFAS bewaken en lokale HR-teams ondersteunen
• Parameters, rechten en roosters up-to-date houden in de loonmotor

3. Data-analyse & Advies (20%)

• Verzuim-, kost- en premiestatistieken analyseren en rapporteren aan controlling, management en operations
• Dashboards en rapportages bouwen en optimaliseren (Excel, HRIS)
• Advies geven aan finance, operations en lokaal HR op basis van HR-data
• Ad hoc: ondersteuning bij compensation & benefits processen (benchmarking, benefits beheer)

Jouw werkwijze:

In payroll: zo efficiënt mogelijk. Processen gestroomlijnd, fouten voorkomen, automatisering maximaliseren.

In waardecreatie: maximale energie. Processen analyseren, verbeteringen signaleren, systemen laten werken voor de organisatie.

Wie zoeken wij?

Je bent geen klassieke payroll administrator. Je kent payroll goed genoeg om geloofwaardig te zijn, maar je ambitie ligt in het optimaliseren, digitaliseren en verbeteren van HR-processen. Je neemt eigenaarschap, durft leiding te nemen in projecten en werkt autonoom op strategisch niveau.

Must-haves:

• Bachelor of gelijkwaardige ervaring, met 3-5 jaar relevante werkervaring in payroll, HRIS of HR-administratie
• Sterke kennis van Eblox en SDWorx – dit is jouw fundament
• Ervaring met of affiniteit voor HRIS-systemen (idealiter AFAS), tijdsregistratie (Protime) en andere HR tech tools
• Gevorderd Excel – pivot tables, formules, data-analyse zijn second nature
• Frans spreken en schrijven – je servicet Franstalige collega's op afstand en overlegt schriftelijk indien nodig
• Nederlands als primaire werktaal

Jouw eigenschappen:

• Analytisch & procesmatig sterk – je ziet verbanden, signaleert inefficiënties en bedenkt oplossingen
• Projectleider in de ziel – je neemt ownership, stuurt stakeholders aan en haalt deadlines
• Communicatief vaardig – je schakelt moeiteloos tussen HR, operations, finance, IT en externe partners
• Ondernemend & gedreven – je wacht niet af, je pakt aan
• Leergierig – nieuwe systemen, tools en processen maak je snel eigen
• Nauwkeurig – want payroll moet en zal kloppen

Wat bieden wij jou?

• Een brede, strategische rol met veel zichtbaarheid en impact over 3 sites en 2.000 medewerkers
• Geen uitvoerende functie – jij bouwt mee aan de HR-organisatie van de toekomst
• Verantwoordelijkheid en autonomie – je werkt in een klein, gedreven team van 3 en rapporteert aan de HR Lead België
• Projecten met impact – AFAS 2.0, PeoplePlanning, digitale workflows: jij maakt het waar
• Aantrekkelijk loonpakket met maaltijdcheques, ecocheques en vaste onkostenvergoeding
• Standplaats Moeskroen met flexibele werkmogelijkheden en korte lijnen
• Groei en ontwikkeling via de Plukon Academy – zowel persoonlijk als vakinhoudelijk in payroll, systemen en dataverwerking

Enthousiast geworden?

Wil jij mee bouwen aan een toekomstgerichte, data-gedreven HR-organisatie? Ben jij de schakel tussen payroll-kennis en digitale transformatie?

Solliciteer vandaag nog en maak het verschil bij Plukon Food Group!