Responsable de sites

Le Foyer Anderlechtois est une société immobilière de service public avec un patrimoine de plus de 4000 logements, et qui va s'agrandir de plus de 500 nouveaux logements endéans les 5 ans.

Notre entreprise se compose de 4 départements (RH, Finances, Locataires et Immobilier) regroupant un peu plus de 160 collaborateurs (employés et ouvriers) et environ 20 travailleurs détachés, présents soit sur nos sites, soit au siège de la société.

Au sein de la Cellule patrimoine du Département Immobilier, vous pilotez la gestion quotidienne des bâtiments et vous vous assurez que les sites sous votre responsabilité répondent à toutes les exigences définies par la société. Nous recherchons une personne qui sera présente sur le terrain, tout en assurant un suivi administratif des dossiers.

Vous devez notamment être capable de :

• assurer la maintenance des installations en état de fonctionnement optimal ;
• assurer la sécurité des chantiers ;
• participer à l'élaboration et au suivi du plan d'entretien à 10 ans du patrimoine ;
• établir un rapport d'activité annuel par site ;
• participer aux réunions entre les locataires et le Conseil d'administration ;
• établir des marchés publics (Travaux et Services) et en assurer le suivi au quotidien ;
• traiter les demandes d'intervention techniques (entretien, incidents, vandalisme…), les sinistres ainsi que les plaintes ;
• assurer un reporting vers les autres membres de la Cellule et vers la hiérarchie de manière autonome et proactive.

Vous travaillez sous la supervision d'un Coordinateur des Responsables de sites et en collaboration avec des Assistantes de projets, une Coordinatrice administrative, des Responsables Maintenance et Energie et un Superviseur Technique.

Vous travaillez également en étroite collaboration avec les Concierges présents sur les sites et en première ligne avec les locataires, qui remontent les demandes de ces derniers et certaines problématiques du terrain.

Vous assurez un service de garde de l'ensemble du patrimoine en alternance avec vos collègues environ une fois par mois.

• Vous détenez un bachelier en construction ou vous disposez d'une expérience professionnelle de 5 à 10 ans dans le secteur de la gestion technique immobilière.
• Vous êtes à l'aise avec la suite Office 365 (Excel, Word, Teams, Outlook).
• Vous maîtrisez parfaitement le français à l'oral et à l'écrit.
• Vous avez le sens de l'organisation, vous êtes et pragmatique.
• Vous maîtrisez l'équilibre entre autonomie & travail en équipe.
• Vous êtes résolument orienté clients et vous avez une bonne capacité rédactionnelle.
• Vous êtes , ré et polyvalent.e. Vous avez la capacité de travailler de manière méthodique, avec une bonne résistance au stress et une bonne capacité de discernement.

Atouts supplémentaires :

• Vous avez de l'expérience dans la gestion des sous-traitants.
• Vous connaissez le fonctionnement d'un syndic.
• Vous avez des connaissances en néerlandais.
• Vous avez des notions en matière de « marché public ».
• Vous avez un permis de conduire B.

Nous offrons un contrat à durée indéterminée en temps plein avec :

• 36h/semaine sur 4,5 jours ;
• une fonction variée et pleine de challenges dans une ambiance de travail conviviale au sein d'une entreprise sociale et humaine ;
• un salaire en regard de l'expérience et de la qualification ;
• une prime de fin d'année (13e mois) ;
• un plan de formation adapté aux besoins collectifs et individuels ;
• en plus des vacances annuelles légales, 8 jours de congés extralégaux et 3 jours de fermetures annuelles ;
• des chèques-repas d'une valeur faciale de 7€ ;
• le remboursement complet des déplacements en transports en commun ;
• Le paiement d'un leasing vélo par retenue sur le salaire brut (optionnel) ;
• une assurance hospitalisation et une assurance groupe ;
• du télétravail à raison de maximum 2 jours/semaine.