finance & administration officer

GRIP is een organisatie voor choreografie met vier makers aan het roer: Femke Gyselinck, Jan Martens, Cherish Menzo en Steven Michel. Zij creëren producties en performances die uitgebreid touren in binnen- en buitenland. Lees meer over GRIP en de makers op onze website:
.

FUNCTIEOMSCHRIJVING

GRIP is op zoek naar iemand met een hart voor cijfers en een passie voor het zakelijk beleid van een kunstorganisatie. Je bent een strategisch denker, neemt graag verantwoordelijkheden op en combineert dat met een grote hang naar nauwkeurigheid en orde.

Als financieel & administratief medewerker werk je binnen de kaders opgesteld door het leidinggevende team van de organisatie, zijnde: de vier makers (artistieke leiding), de company manager en de artistiek coördinator.

Je helpt de company manager te bouwen aan een slagkrachtig zakelijk beleid voor een dynamische dansorganisatie die actief is in binnen- en buitenland.

TAKENPAKKET

-  Je ondersteunt de company manager in de ontwikkeling van een meerjarig financieel plan voor de organisatie.

-  Je bereidt de boekhouding voor in samenwerking met Parsimon en bent aanspreekpunt voor het boekhoudbedrijf Fiskodata en de externe accountant.

-  Je volgt de financiële relaties op met leveranciers, zelfstandigen, medewerkers, e.a.

-  Je zorgt voor de correcte betaling van inkomende facturen en terugbetaling van onkosten in samenwerking met Parsimon.

-  Je werkt in samenwerking met de company manager aan de opmaak en controle van subsidies m.b.t. het budgettaire luik en de cijfermatige verantwoording bij de afrekening.

-  Je werkt in samenwerking met de company manager aan de financiële en fiscale aspecten van taxshelter.

-  Je hebt het mandaat om de bankzaken, verzekeringspolissen, etc. te beheren.

-  Je staat in voor het beheer van de vzw (het regelen van de statuten, op de hoogte blijven van nieuwe vzw-wetgeving, notuleren, …).

-  Je bent verantwoordelijk voor de administratie die voorkomt uit het touren van de producties (contracten, detacheringen, attesten, …).

-  Je hebt kennis van payrollsystemen en doet daarvan de administratieve voorbereiding voor Parsimon die het payrolbeheer op zich neemt.

-  Je werkt in samenwerking met de company manager aan de contracten met presentatieplekken en ondersteunende partners enerzijds en aan de arbeidscontracten voor zelfstandigen anderzijds.

-  Je bent een aanspreekpunt op bureau en regelt de dagdagelijkse zaken zoals post, aankoop bureaumateriaal, netheid, bezoekerscijfers, contactenlijsten.

PROFIEL

-  Je bent een waar financieel organisatietalent.

-  Je kunt je flexibel opstellen binnen de werking van een middelgrote culturele organisatie.

-  Je bent bemiddelend van aard en goed in communiceren,

-  Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.

-  Je bent leergierig en nieuwe uitdagingen schrikken je niet af.

-  Je bent een krak in Excel.

-  Je beschikt over relevante ervaring en hebt een diploma universitair of hoger onderwijs. Aanvullend biedt GRIP ondersteuning aan in de vorm van opleiding en begeleiding indien een van de aspecten van het takenpakket minder gekend zijn.

-  Je bent vlot meertalig, zowel gesproken als geschreven in het Nederlands, Engels en het Frans.

Het huidige team op bureau bestaat voornamelijk uit witte vrouwen. We geloven dat de kracht van ons werk kan groeien met meer diversiteit in het team en verwelkomen graag meer intersecties. Daarom nodigen we mensen met uiteenlopende achtergronden, identiteiten en ervaringen uit om zich bij ons aan te sluiten. De uiteindelijke selectie zal verlopen op basis van de nodige competenties voor de functie.

AANBOD

Contract: een deeltijd contract (3 of 4 dagen / week), met de mogelijkheid tot het doorgroeien naar een voltijds contract.

De verloning loopt conform de CAO Podiumkunsten looncategorie A met anciënniteit sinds afstuderen, inclusief eindejaarspremie en vakantiegeld volgens CAO-bepalingen.

Verder is er 100% terugbetaling woon-werkverkeer en tegemoetkoming in kosten mobiele telefonie.

Periode: contract onbepaalde duur, startdatum naar beschikbaarheid sollicitant. Tegelijkertijd staan we open voor mensen die zich willen engageren voor één voltijds jaar.

Je komt terecht in een innovatieve organisatie voor dans met een warm team dat ethische waarden als gelijkwaardigheid, fair practice, fair pay en respectvolle communicatie hoog in het vaandel draagt. Het model waarop GRIP geënt is, is dat van shared leadership. Een zeskoppige groep heeft de leiding: de vier dansmakers, de artistiek coördinator en de company manager. Alle medewerkers dragen een ruime verantwoordelijkheid binnen hun functie, gekoppeld aan een hoge mate van zelfstandigheid.

INTERESSE
?

Stuur je motivatiebrief en je cv voor 23 november 2025 naar

Een eerste gesprek
vindt plaats 3 of 5 december tussen 10:00 en 18:30 op de kantoren van GRIP, Offerandestraat 1a, 2060 Antwerpen.

Een tweede gesprek
zal plaatsvinden op 11 december, in de namiddag en avond op de kantoren van GRIP, Offerandestraat 1a, 2060 Antwerpen.

De interviews gebeuren in het Nederlands en in het Engels.

Contact: GRIP c/o Zonzo : Offerandestraat 1a, 2060 Antwerpen

Voor vragen omtrent de vacature, mail naar