Management Assistant

Als Executive Assistant ben jij een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je ondersteunt proactief de General Manager, het managementteam en HR, en brengt structuur aan in een dynamische, internationale omgeving. Je bent een sparringpartner, administratieve duizendpoot, vertrouwenspersoon en organisatorisch talent, all-in one!

Jouw taken en verantwoordelijkheden omvatten:

• Coördinatie en organisatie van vergaderingen, events en internationale calls.
• Ondersteuning bij HR-processen: onboarding, personeelsadministratie, coördinatie van trainingen, vertrouwelijke dossiers.
• Operationeel beheer, planning en opvolging van het wagenpark
• Bewaken en optimaliseren van budgetten, signaleren van verbeteringen en besparingen.
• Zelfstandig afhandelen van vragen en issues, complexe zaken escaleren naar management.
• Structuur aanbrengen in dagelijkse werkzaamheden en informatieflows.
• Opstellen van presentaties, e-mails, rapportages en managementdocumenten.
• Contact onderhouden met interne en externe stakeholders en contract management
• Initiëren en coördineren van interne communicatie, zowel voor België & Nederland.
• Signaleren en ondersteunen van veranderingsprocessen binnen de organisatie.
• Overige ondersteunende en coördinerende taken.

Jouw profiel:

• Je bent dynamisch, organisatorisch en je houdt van variatie. Verder heb je / ben je:
• Ervaring met ondersteuning van management en HR
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Discreet, accuraat en stressbestendig.
• Een stevige dosis humor
• Perfecte kennis van het Nederlands en vloeiend in Engels. Frans is een plus
• Uitstekende digitale vaardigheden (MS Office, Outlook, internet, social media, Indesign is een plus).
• Teamspeler met hands-on mentaliteit, klantgericht en flexibel.
• Proactief, zelfstandig en oplossingsgericht. Representatief, positief en energiek.
• Correcte omgang met vertrouwelijke informatie.
• In staat om te multitasken en korte deadlines te halen. 

Zin om deel uit te maken van een dynamisch en groeiend team? Wens je meer info over deze vacature? Aarzel niet om ons te contacteren via Bene.humanresources@fresenius-kabi.com. Tot snel!