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Assistant Administratif - Secrétaire

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Assistant Administratif - Secrétaire

L'Association des Parents d'Élèves de l'École Européenne Bruxelles II (APEEE Bxl II) recherche un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) pour un poste à temps plein, partagé entre deux missions principales : Assistante administrative au service de la Cantine Scolaire Secrétariat de l'APEEE et soutien administratif au Directeur et aux Business Managers Service Cantine Scolaire Accueil des parents et élèves (au bureau et par téléphone) Gestion de l'agenda et suivi administratif du service cantine Encodage et mise à jour des inscriptions, menus, tarifs et statistiques Gestion quotidienne des caisses (réfectoire, cafétéria, cantine) Encodage des prestations du personnel et bons de livraison dans le logiciel BIV Suivi des dossiers d'accidents du travail (en lien avec le conseiller en prévention) Commandes de fournitures de bureau et gestion logistique Permanence en cas d'absence du Gérant de la cantine Rédaction de courriers et affiches, mise à jour de la partie Cantine du site internet Secrétariat de l'APEEE et soutien administratif Suivi des demandes de parents et du Conseil d'Administration Gestion et tri des emails, courriers, classement et archivage Organisation des élections des représentants de classe et de l'AGM (outils, convocations, suivi) Appui administratif pour la Bourse aux Livres, le Footfest et autres événements associatifs Organisation logistique des réunions (invitations, Teams, documents préparatoires) Appel et suivi des volontaires et représentants (participation, cotisations, procurations) Soutien administratif direct au Directeur et aux Business Managers (préparation de dossiers, plannings, reporting) Rédaction et mise en forme de documents institutionnels, rapports et comptes rendus Participation à l'amélioration des procédures administratives Support transversal ponctuel aux autres services de l'APEEE Formation ou expérience confirmée en administration/gestion de secrétariat Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Outlook, Excel) Très bonnes compétences rédactionnelles en français et en anglais Organisation, rigueur et sens des priorités Excellentes compétences relationnelles et sens du service Capacité à travailler de manière autonome et en équipe Discrétion et respect de la confidentialité Flexibilité pour s'adapter à des périodes de forte activité (rentr... Maîtrise des outils, Français, Logistique, Outlook, Classement, Courrier, Administration, Suivi administratif, Bourse, Recherche, Caisse, Statistique, Planification, Discrétion, Réception, Bureautique, Rédaction, Archivage, Rapport, Sens du service, Business, Administration, Codage, Gestion quotidienne, MS Office Suite, Rapport, Secrétariat, MS Excel, Livraison

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