Executive Assistant

De Executive Assistant is de rechterhand van de Regional Sales Lead/Gedelegeerd bestuurder Benelux. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse verantwoordelijkheden vlot verlopen. Dit wordt een zeer gevarieerde en interessante rol in een internationale organisatie. We zijn op zoek naar een professioneel en flexibel persoon die kan gedijen in een veeleisende en evoluerende werkomgeving.

Jobinhoud:

• Reisplannen regelen (trein, vluchten, hotelreserveringen)
• Coördineren van de agenda, vergaderingen, interne en externe evenementen
• Plannen en organiseren van vergaderingen
• Opstellen en opmaken van documenten, presentaties en correspondentie
• Fungeren als belangrijkste contactpersoon voor allerhande contacten
• Proactieve ondersteuning bieden bij een breed scala aan administratieve en organisatorische taken
• Opvolgen van individuele taken en/of projecten gegeven door de regionale functionele lead/gedelegeerd bestuurder

De ideale match:

• Bachelor in administratie met minstens 10 jaar ervaring in een rol als Personal Assistant/Executive Assistant in een internationale omgeving
• Uitstekend gesproken en geschreven Engels én Nederlands
• Uitstekende computervaardigheden (Word, Excel, Powerpoint, ...)
• Hoge mate van integriteit, vertrouwelijkheid en autonomie
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en veel aandacht voor detail
• Proactieve en positieve mindset, maar in staat om met druk om te gaan

Wij bieden jou:

• Internationale werkomgeving met KMO-mentaliteit
• Aantrekkelijk salaris aangevuld met een mooi pakket aan extralegale voordelen
• Je komt terecht in een hecht, enthousiast en dynamisch team

Heb je interesse in deze boeiende job, stuur dan je CV en motivatiebrief naar  ter attentie van Katleen Michiels.