Receptionist

Samen bouwen aan vertrouwen en service

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor klantencontact en service? Word jij enthousiast van een goed georganiseerde planning en werk je graag in teamverband? Dan is deze functie iets voor jou

Bij Automobilia Trucks, officiële verdeler van Volvo Trucks, zetten we elke dag in op kwaliteit, service en betrouwbaarheid. Voor onze vestiging in Pittem zijn we op zoek naar een gedreven
receptionist
die onze logistieke processen mee op rolletjes laat lopen.

Als
receptionist
zorg je voor een vlotte opvolging van A tot Z: van het inplannen van onderhoud en herstellingen tot het onthaal van onze klanten. Jij behoudt het overzicht, communiceert helder en zorgt ervoor dat elke klant geholpen wordt, met de glimlach. Geen dag is helemaal hetzelfde en dat maakt het net boeiend.

Jouw verantwoordelijkheden;

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel aan de balie als telefonisch
• Je plant werkplaatsafspraken in en stemt af met techniekers en magazijn
• Je maakt werkorders aan en volgt de voortgang van de werken op
• Je informeert klanten over de planning, kostprijs en uitvoering van herstellingen
• Je zorgt voor een correcte administratieve afhandeling van dossiers
• Je denkt proactief mee over een vlotte en efficiënte werking binnen het team

Wie ben jij?

• Je bent communicatief sterk en klantgericht – service zit in je DNA
• Je houdt van structuur en werkt nauwkeurig
• Je kan goed overweg met digitale tools en administratieve systemen
• Je bent een echte teamspeler, maar kan ook zelfstandig aan de slag
• Ervaring in de trucksector of automotive is een pluspunt
• Je bent leergierig en wil meegroeien met ons bedrijf

Wat mag je van ons verwachten?

• De stabiliteit van een sterk merk én de betrokkenheid van een familiebedrijf
• Een voltijdse functie met afwisseling en verantwoordelijkheid
• Een correct loon aangevuld met extralegale voordelen
• Kansen om bij te leren en jezelf te blijven ontwikkelen
• Dagelijks samenwerken met een fijn team dat voor elkaar klaarstaat

Zorg jij ervoor dat onze klanten vlot geholpen worden en dat elke truck zijn beurt krijgt zonder vertraging?

Haal jij energie uit plannen, communiceren en het oplossen van kleine uitdagingen?

Dan ben jij de schakel die wij zoeken aan onze receptie

Start jouw rit bij Automobilia – wij staan klaar om je te ontvangen

Dries Heffinck

Algemeen Directeur Automobilia Trucks

0490/