Executive Assistant pour notre CEO chez

Description de l'entreprise

Flamant est une entreprise belge qui crée des collections d'intérieur exceptionnelles à l'échelle mondiale, allant du mobilier et de la décoration au textile, papiers peints et peintures maison. Avec savoir-faire et authenticité, nous apportons un style intemporel à chaque intérieur.

Description du poste

En tant que Management Assistant chez Flamant, vous travaillerez en étroite collaboration avec notre CEO et l'assisterez dans ses activités quotidiennes. Vous serez sa personne de confiance et son bras droit, garantissant structure, clarté et un suivi fluide des rendez-vous, communications et projets. Outre l'administration générale, vous jouerez également un rôle important dans le suivi des offres, l'organisation logistique des livraisons, ainsi que la gestion des factures et paiements. Grâce à votre discrétion, votre rigueur et votre approche proactive, vous contribuerez à une gestion efficace de l'entreprise.

Vos responsabilités :

• Gérer et coordonner l'agenda des commerciaux.
• Assurer le suivi administratif et financier des offres, livraisons, factures et paiements.
• Soutenir la CEO et son équipe dans la gestion des projets, priorités et échéances.
• Veiller à une circulation efficace de l'information au sein de l'organisation.

Qualifications

Let's talk about you

• Vous disposez d'un diplôme de bachelier ou d'une expérience équivalente en tant que Executive Assistant.
• Vous êtes solide sur le plan administratif et chiffré, rigoureux(se) et bien organisé(e).
• Vous possédez d'excellentes compétences de communication en néerlandais, français et anglais.
• Vous êtes proactif(ve), flexible et savez gérer des informations confidentielles avec discrétion.
• Vous maîtrisez parfaitement MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Une expérience avec Odoo est indispensable

Informations supplémentaires

Nous vous offrons :

• Une fonction responsable en lien direct avec la CEO.
• Un salaire compétitif assorti d'avantages attractifs.
• L'opportunité de développer davantage vos compétences organisationnelles et administratives.
• Un environnement de travail inspirant au sein d'une entreprise familiale en pleine croissance et ambitieuse.
• Une ambiance de travail chaleureuse au sein d'une équipe passionnée.

Postuler :
Cette offre vous intéresse ? Envoyez votre lettre de motivation et votre CV à Nous avons hâte de découvrir votre candidature et, qui sait, de vous accueillir bientôt dans notre équipe