Ervaren logistiek medewerker

Ervaren logistiek medewerker

(ref. ATP
Laatst aangepast: 29/09/25

Bij de Technische Diensten beheert een team van gedreven collega's het patrimonium van KU Leuven. We verzorgen het onderhoud van honderden gebouwen en werken mee aan de ontwikkeling van nieuwe sites. Zo werken we een dag in een historische bibliotheek en de volgende in een hypermodern labo.

Als afdeling binnen de Technische Diensten garanderen de Facilitaire Diensten een kwaliteitsvolle, klantgerichte, competitieve en professionele ondersteunende dienstverlening zowel op technisch als op logistiek vlak en ter ondersteuning van de kerntaken van de universiteit, op de verschillende campussen van KU Leuven die verspreid zijn over Vlaanderen en Brussel.

Met een team van een 40 medewerkers zorgen de Centrale Logistieke Diensten (CLD) voor:
- de volledige logistieke afhandeling (inbound - verwerken - outbound) van documenten, pakketten en goederen

• de interne distributieopdrachten zoals postbedeling, verzending, transport en afvalophaling
• een efficiënt magazijnbeheer van de verschillende stromen binnen het centrale magazijn en haar deelmagazijnen
• het vakkundig printen van diverse documenten en verzendklaar maken van documenten en goederen voor externe distributie, wereldwijd
• het beheer van de processen rond werkkledij, uitleengoederen, circulariteit en mobiliteit
• het afhandelen van alle klantenvragen en de financiële verwerking van de geleverde goederen en diensten

Wij zijn op zoek naar een dynamische medewerker om onze Centrale Logistieke Diensten te versterken en een vlotte werking ervan te verzekeren.
Ben jij een gedreven logistiek expert die graag de handen uit de mouwen steekt en houdt van flexibiliteit? Werk je graag efficiënt en oplossingsgericht? Dan ben jij misschien wel de ideale aanvulling op ons team

Functie

Vanuit je expertise organiseer, garandeer en controleer je actief de kwaliteit van je verschillende magazijn- en distributieopdrachten volgens vastgelegde SLA's, afspraken en veiligheidsnormen. Je werkt nauw samen met andere diensten, draagt bij tot de ontwikkeling van andere collega's en werkt actief mee aan optimalisatieprocessen en -projecten binnen de Centrale Logistieke Diensten.

De verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Waarborgen van een vlotte in-, door- en uitstroom van documenten en goederen van en naar de verschillende locaties en campussen van KU Leuven, inclusief picking, afboeking, inname, op locatie leggen, verzendklaar maken en inventarisatie.
• Behandelen en administratief registreren van inkomende en uitgaande goederen in het centraal magazijn en de deelmagazijnen.
• Vervullen van een baliefunctie, klanten en leveranciers te woord staan en relevante informatie en praktisch vakadvies geven.
• Verwerken, verzenden en administratief registreren van inkomende en uitgaande documenten en goederen in de centrale postkamer.
• Sorteren van zendingen, goederen vervoersklaar maken en zorgen voor praktische organisatie, laden, transport en levering volgens afspraken; waar nodig bijkomende vragen stellen en actief zoeken naar oplossingen.
• Reproduceren van documenten via diverse toepassingen en machines, conform de richtlijnen van de opdrachtgever.
• Uitvoeren van diverse ad hoc opdrachten.
• Meewerken aan het onderhouden en optimaliseren van werkinstructies en procedures, en kennis en expertise delen.
• Signaleren van knelpunten, proactief meewerken aan analyses en voorstellen doen voor proces- en procedureoptimalisatie.
• Actief bijdragen aan de uitvoering van projecten.

Profiel

• Je hebt een diploma van het secundair onderwijs of je hebt door je ervaring een gelijkwaardig niveau. Een bijkomend diploma of bijkomende opleiding in een logistieke richting is een pluspunt.
• Je hebt ruime ervaring in fijnmazige distributie en magazijnwerking binnen afgesproken SLA's en/of je wilt je hier verder in de breedte of in de diepte in ontwikkelen.
• Ervaring als chauffeur met rijbewijs B en defensief rijgedrag is vereist; rijbewijs C (of bereidheid dit te behalen) met vakbekwaamheid (code 95), medische geschiktheid en een attest voor stapelaar/vorkheftruck zijn pluspunten.
• Bereidheid tot het besturen van alternatieve vervoersmiddelen; ervaring als fietskoerier is een extra troef.
• Een echte 'hands-on' mentaliteit en een goede fysieke conditie.
• Samenwerken in een team en duidelijk, vriendelijk en vlot communiceren.
• Klantgericht en nauwkeurig werken, zelfstandig en probleemoplossend functioneren.
• Goede basiskennis van Microsoft Office (Outlook, Teams, Word, Excel) en bereidheid om nieuwe computertoepassingen te leren; kennis van SAP is een troef.
• Ervaring met het optimaliseren van processen en procedures, en met het opleiden en motiveren van collega's.

Aanbod

We beogen een voltijdse tewerkstelling voor onbepaalde duur. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 3. Beloftevolle kandidaten die nog niet meteen alle opdrachten kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 2.

Bij ons staan Klantgericht, Waardering, Initiatief, Samen en Professioneel centraal: dit is de leidraad voor hoe we samenwerken met collega's en externen. Een goede werk-privébalans is voor ons essentieel, net als jouw persoonlijke groei. Daarom bieden we een breed aanbod aan opleidingen om jouw talenten verder te ontwikkelen. Daarnaast geniet je van tal van extralegale voordelen, zoals hospitalisatie- en groepsverzekering, extra verlofdagen, gratis openbaar vervoer, en een (elektrische) bedrijfsfiets met fietsvergoeding.

Interesse?

Meer informatie is te verkrijgen bij
De selectiegesprekken gaan (onder voorbehoud van wijziging) door in Leuven op dinsdag 4/11.

Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 22/10/2025 via onze online sollicitatietoepassing

KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.

Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar

av_timer

Tewerkstellingspercentage: Voltijds

location_city

Locatie: Leuven

timer

Solliciteren tot en met:
22/10/2025 23:59 CET

bookmarks

Tags: Techniek, engineering en logistiek