Secrétaire Médicale – Clinique Ozon2000

Offre d'emploi : Secrétaire Médicale – Clinique Ozon2000

Lieu : Centre Ozon 2000, 45/2, Place Favresse, La Hulpe, 1310, Belgique

Contrat : CDI

Temps plein (38h/ semaine)

La clinique Ozon2000, centre de soins pluridisciplinaire à taille humaine, recherche une secrétaire médicale pour renforcer son équipe administrative et soutenir ses professionnels de santé au quotidien.

Vos missions

*Gestion des e-mails patients

Réception, tri et transmission des demandes aux professionnels concernés.

*Accueil téléphonique

Prise de rendez-vous, informations aux patients, coordination avec les médecins et infirmiers.

*Gestion des agendas

Planification des consultations pour les médecins et le personnel infirmier.

*Accueil physique des patients

Réception chaleureuse, orientation et accompagnement dès leur arrivée à la clinique.

Compétences linguistiques

Français (courant) – obligatoire

Anglais (niveau professionnel minimum) – obligatoire

Toute autre langue est un atout apprécié.

Outils et logiciels

Suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.)

Canva ou outil équivalent (communication interne, affichages patients, supports visuels)

Must have

*Excellent sens de l'accueil et du contact humain

*Attitude souriante, bienveillante et ouverte d'esprit

*Volontaire, curieux/se, capable de travailler en autonomie et en équipe

*Rigueur et sens de l'organisation

Nice to have

*Expérience dans un poste similaire ou dans le secrétariat médical

*Formation dans le domaine médico-administratif

Pourquoi rejoindre Ozon2000 ?

*Une structure dynamique avec une ambiance conviviale

*Des perspectives d'évolution vers un CDI

*Une équipe pluridisciplinaire à taille humaine

*Un poste clé au cœur de la relation avec nos patients

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Formation:

• Certificat de l'enseignement secondaire supérieur (CESS) (Optionnel)

Expérience:

• Secrétariat: 1 an (Optionnel)

Langue:

• Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel