Administratief bediende

Over Toecan

Toecan is een innovatieve start-up die rijgedrag inzichtelijk maakt en verbetert via slimme data-analyse en persoonlijke coaching. Ons platform helpt zowel particulieren als bedrijven om veiliger, bewuster en duurzamer te rijden. Dankzij onze samenwerking met partners uit de verzekeringswereld vergroten we onze impact op preventie en risicobeheer.

Jouw rol

Als Administratieve Bediende bij Toecan ben jij de spil in onze dagelijkse werking. Je zorgt ervoor dat interne processen vlot verlopen en dat klanten en partners een professionele ervaring hebben. Je ondersteunt het management en het team op organisatorisch, administratief en communicatief vlak.

Takenpakket

• Beheren van algemene administratie (e-mails, agenda's, documentenarchief)
• Aanvullen en opvolgen van gegevens in ons CRM en Odoo (stock, aankoop, verkoop)
• Voorbereiden en opvolgen van offertes, contracten en facturen
• Ondersteunen van klantencontact en communicatie (commerciële SPOC)
• Verwerken en structureren van platformgegevens (rijgedragsdata, coachingrapporten)
• Operationele ondersteuning van het management
• Coördineren met partners uit de verzekeringssector en opleidingscentra
• Voorbereiden van rapportages en presentaties
• Meewerken aan contentcreatie: social media posts opmaken en opvolgen

Wie zoeken we?

Je bent georganiseerd, nauwkeurig en vindt het leuk om structuur te brengen in een groeiende en dynamische omgeving. Bij Toecan krijg je de kans om mee te bouwen aan een innovatieve scale-up waar jouw bijdrage écht telt.

Jij bent iemand die:

• Reeds ervaring heeft in een administratieve of ondersteunende rol
• Zelfstandig en gestructureerd werkt, maar ook graag met een team samenwerkt
• Sterke communicatieve vaardigheden heeft, zowel mondeling als schriftelijk
• Vlot is in Nederlands en Frans (professioneel niveau)
• Handig is met MS Office (Excel, Word, Outlook)
• Snel nieuwe digitale tools kan leren gebruiken
• Affiniteit heeft met mobiliteit, coaching of verzekeringen (pluspunt)

Wat bieden wij?

• Een dynamische werkomgeving in een innovatieve start-up
• Veel ruimte voor initiatief en persoonlijke groei
• De kans om écht impact te maken op verkeersveiligheid en duurzaamheid
• Een competitief loonpakket afgestemd op jouw ervaring

Klaar om mee te bouwen aan Toecan?

Stuur je CV en motivatiebrief naar [e-mailadres invullen] en misschien word jij binnenkort onze nieuwe collega

Dienstverband: Voltijds, Deeltijds

Loon: €2.200,00 - €2.800,00 per maand

Verwachte uren: 32 per week

Voordelen:

• Bedrijfsfeesten
• Eindejaarsgeschenk
• Elektronische maaltijdcheques
• Hospitalisatieverzekering
• Pensioensparen

Ervaring:

• Administratie: 3 jaar (Vereist)

Taal:

• Nederlands Frans (Vereist)

Werklocatie: Fysiek