Executive Assistant

Bedrijf

Diabatix is ​​een ingenieurssoftwarebedrijf dat gespecialiseerd is in thermische analyse en ontwerp.

Het bedrijf bedient talloze hightechmultinationals in diverse sectoren op drie continenten.

Verantwoordelijkheden

We zijn op zoek naar een zeer georganiseerde en detailgerichte managementassistent om ons team te versterken.

In deze rol bied je cruciale administratieve ondersteuning en zorg je ervoor dat de dagelijkse activiteiten soepel en efficiënt verlopen.

Je taken omvatten onder andere:

• Administratieve ondersteuning bieden aan het managementteam

• Agenda's beheren, afspraken inplannen en vergaderingen coördineren

• Reisarrangementen en accommodaties regelen

• Personeelsdossiers en salarisadministratie voorbereiden

• Facturatie- en verzekeringsdossiers opvolgen

• Inkomende vragen en correspondentie professioneel afhandelen

Kwalificaties

Je bent in het bezit van een bachelordiploma, enkele jaren werkervaring is een plus

• Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal

• Je hebt uitstekende kennis van MS Office, met name Word, Excel en PowerPoint

• Je bent goed georganiseerd en kunt zelfstandig en nauwkeurig werken

Positie is gebaseerd in Leuven.