stage vrijwilligerscoördinatie

organisatie

Artefact — STUK

online sinds

11/09/2025

type

stage

indiensttreding

1 december 2025

reageren tot en met

13/10/2025

STUK is een bruisend kunstencentrum in hartje Leuven, een huis voor dans, beeld & geluid met internationale uitstraling. Het gebouw omvat meerdere concert- en theaterzalen, een exporuimte, een cinemazaal, een café en veel meer. Van dansvoorstellingen over concerten tot films en expo's: STUK doet het allemaal. Met STUK START, TakeOff UUR KULTUUR, Rode Hond, Artefact, Hear Here en Eindfeest biedt STUK een veelheid aan festivals en contexten om Belgische en internationale kunstenaars op de best mogelijke wijze te presenteren. Ook zijn er elke dag achter de schermen van STUK artiesten aan de slag en ondersteunen we producties van nieuw werk.

Wat is Artefact?
Artefact is het jaarlijkse hedendaagse kunstenfestival in STUK met een spannende expo, performances, optredens, lezingen en worksho

Voor de ondersteuning van de werving, planning en coördinatie van de vrijwilligers tijdens Artefact feb - 1 maart 2026) is STUK op zoek naar een gemotiveerde stagiair(e). Als stagiair(e) vrijwilligerscoördinatie en publieksbemiddeling assisteer je zo de vrijwilligerscoördinator. Je denkt mee strategieën uit voor een brede en inclusieve werving van nieuwe vrijwilligers, verwelkomt de vrijwilligers en maakt hen wegwijs in STUK. Tijdens het festival sta je mee in voor het welbevinden van de vrijwilligerscrew en je springt bij waar nodig. Je hebt aandacht voor de verbondenheid met en de betrokkenheid van alle vrijwilligers. Tot slot ben je mee verantwoordelijk voor de publieksbemiddeling bij uitdagende installaties en kunstwerken.

Stageperiode & werktijd

• Periode: begin december tot eind februari/begin maart.
• Werktijd: ⅖ of ⅗ (van dec-jan) en volledige aanwezigheid inclusief avondwerk (van 12 feb - 1 maart 2026).
• Flexibiliteit: Aanpassingen in onderling overleg mogelijk voor aanvang van Artefact, thuiswerk is ook af en toe mogelijk.

Wat ga je doen en leren?

• Je denkt mee strategieën uit voor een brede en inclusieve werving van nieuwe vrijwilligers.
• Je krijgt inzicht in het afstemmen van noden van het kunstencentrum met beschikbaarheden en talenten van vrijwilligers.
• Je ontwikkelt communicatievaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling) om contact te onderhouden met een diverse groep vrijwilligers.
• Je krijgt inzicht in motiverende communicatie en conflictbemiddeling.
• Je leert het administratieve luik van vrijwilligersbeheer kennen.
• Je leert samenwerken met verschillende afdelingen: productie, publiekswerking, communicatie.
• Je volgt communicatie en planning nauwgezet op en houdt daarbij het overzicht.
• Je zoekt actief contact met mensen en houdt rekening met uiteenlopende perspectieven en noden.
• Je zoekt mee naar manieren om drempels te verlagen en kunst toegankelijker te maken voor diverse publieken.

• Geen ervaring vereist.
• Je bent geïnteresseerd in de kunst, - en cultuursector.
• Je hebt goede kennis van het Nederlands en het Engels.
• Je bent behulpzaam, sociaal, enthousiast, en kan deze energie overbrengen op anderen.
• Je kan goed functioneren in een (festival)ploeg.
• Een breed (inzetbaar) netwerk in Leuven is een troef.
• Extra pluspunt als je ervaring in vrijwilligerswerking en/of jeugdwerking (scouts, chiro, speelplein, …) hebt.
• Je bent bereid tot avond- en weekendwerk (grotendeels beperkt tot tijdens Artefact festival zelf, van 12 feb - 1 maart 2026).
• Je gaat respectvol en nieuwsgierig om met andere leefwerelden, achtergronden en ervaringen.

Waar en met wie ga je werken?
Je zal voornamelijk nauw samenwerken met vrijwilligerscoördinator, Julie Verdin. Daarnaast werk je ook samen met de vrijwilligers, de publiekswerking, team communicatie , team productie, het barpersoneel en eigenlijk met alle collega's van STUK. Op termijn leer je ongetwijfeld het hele team kennen.

Wat kunnen we je bieden?

• Gratis vegetarisch lunchbuffet en gratis diner bij avondshiften.
• Een computer op de werkplek voor het uitvoeren van je taken.
• De stage is onbezoldigd, je ontvangt ook geen onkostenvergoeding voor bv. reiskosten naar/van STUK.
• Gratis toegang tot de activiteiten en voorstellingen in STUK voor seizoen
• Fantastische, open ploeg om mee samen te werken.

Contactpersoon: Julie Verdin (vrijwilligerscoördinator)
Reageren voor: 13 oktober 2025
Mail voor 13 oktober 2025 een motivatiebrief en CV naar

Indien je na je officiële aanmelding geselecteerd wordt, word je uitgenodigd voor een fysiek gesprek in STUK met Julie Verdin (vrijwilligerscoördinator). Dit zal plaatsvinden in de week van 20 oktober 2025. Als dit een positief en aangenaam gesprek was, en jij gekozen wordt voor de stage, volgen er enkele administratieve zaken om af te handelen, waarna de stage van start kan gaan.

Beantwoord je (nog) niet aan alle vereisten, maar heb je veel zin in deze stage? Aarzel niet om te solliciteren. We zijn nieuwsgierig naar jouw talenten en competenties en hoe jij kan meeschrijven aan ons verhaal.)

STUK hecht belang aan diversiteit en inclusie. Dit engagement vertaalt zich in ons programma, onze residenties en partnerships. We willen een veilig en gastvrij huis zijn met ruimte voor verschillende stemmen en perspectieven.