Employé administratif

Qui sommes-nous ?
Kassoe Housing est une entreprise dynamique en pleine croissance, active dans la gestion et la location d'appartements meublés. Notre mission : offrir à nos clients une expérience de logement fluide, confortable et professionnelle, grâce à une organisation rigoureuse et un suivi attentif de chaque détail.

Votre mission
En tant qu'Employé Administratif, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités de l'entreprise. Vous assurez la gestion et le suivi des procédures administratives, RH et comptables, tout en apportant un support transversal aux équipes belges et néerlandaises (opérations, direction, ventes).
Votre objectif : garantir l'exactitude et la fiabilité des données traitées, et contribuer à une organisation efficace au quotidien.

Vos principales responsabilités:

Gestion administrative:

• Suivi des compteurs (énergie, eau, gaz) et des assurances.
• Encodage et archivage des documents liés aux logements.

Support aux ventes :

• Encodage des baux.
• Centralisation des documents liés à la prise en location.
• Recherche de nouveaux biens et prise de rendez-vous.
• Participation à l'élaboration de supports marketing.

Support opérationnel :

• Rédaction et suivi de rapports
• Mise à jour des fiches appartements
• Suivi des interventions clients via la plateforme dédiée.

Suivi RH & Comptabilité :

• Encodage des prestations et notes de frais des équipes techniques.
• Réception et archivage des factures et reçus d'achats.

Organisation & coordination :

• Tri, classement et archivage
• Suivi de la boîte mail générale et garantie du traitement efficace de toutes les demandes.
• Contribution à l'amélioration et la mise à jour des outils internes.

Profil recherché

• Vous disposez d'une première expérience dans une fonction administrative
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez gérer plusieurs tâches en parallèle.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Excel, Word).
• Vous avez un bon niveau d'anglais écrit et oral, le néerlandais est un plus.
• Vous êtes orienté(e) solutions, avec un sens du service client et du travail en équipe.

Nous offrons

• Un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein.
• Un environnement de travail dynamique et stimulant.
• L'opportunité de développer vos compétences dans une entreprise en pleine croissance.
• Un package salarial attractif, en ligne avec votre expérience et vos compétences.

Lieu de travail : Mons

Interessé? Envoyez votre CV et lettre de motivation à

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages :

• Assurance hospitalisation
• Chèques repas
• Éco-chèques
• Ordinateur de fonction

Expérience:

• Administration: 1 an (Requis)

Langue:

• Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel