Secrétaire de Direction Commerciale

MJ.Pack est une entreprise implantée à Sainte-Ode en province de Luxembourg. Elle aide depuis plus de 30 ans les professionnels à trouver les solutions d'emballage, de conditionnement et d'hygiène les mieux adaptées à leur entreprise, à leurs produits, besoins et valeurs.

Et si vous rejoignez l'équipe en tant que SECRETAIRE DE DIRECTION COMMERCIALE ?

Description du poste :

• Assurer le développement commercial via une base de donnée (Trends top)

• Assurer un support administratif et organisationnel à l'équipe commerciale.

• Contribuer au suivi et au développement du portefeuille clients.

• Maintenir l'exactitude et la mise à jour des informations commerciales.

• Participer aux foires commerciales.

• Respecter les procédures internes et l'utilisation des documents adéquats.

• Participer à des formations « produits » pour améliorer les compétences.

• Suivre et appliquer les objectifs commerciaux.

• Garantir un accueil téléphonique (en 3ème ligne) conforme aux valeurs de l'entreprise.

• Assurer le suivi des impayés clients en collaboration avec la comptabilité.

• Veiller à la bonne tenue du showroom en collaboration avec l'équipe commerciale

• Encoder les commandes des clients sur le logiciel informatique (au besoin).

• Assurer la gestion des différentes boites mail.

• Ajouter les nouveaux articles sur le site internet.

• Participer au développement et à la réflexion de la stratégie commerciale

Tâches et activités :

• Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements de l'équipe commerciale en amont.

• Mettre à jour et classer les dossiers clients/prospects.

• Tenir à jour les bases de données (CRM/ERP).

• Rédiger les comptes rendus de réunions et assurer leur diffusion.

• Organiser la prospection (contacts téléphoniques, emails, prise de rendez-vous).

• Effectuer les relances clients (devis, paiements, suivi satisfaction).

• Traiter les fiches de visite.

• Analyser les besoins des clients.

• Fournir un feedback du marché et faire remonter les informations utiles.

• Se tenir au courant des offres concurrentielles.

• Mettre à jour les MAP clients par commerciaux.

• Analyser et débriefer le tableau YTD des commerciaux.

• Créer des répertoire clients par secteur.

• Assurer le suivi et la création des fiches techniques.

• Assurer le support administratif des commerciaux externes (ex : gestion des plans hygiène des clients, …).

Profil recherché :

• Diplôme : Bachelier Secrétariat de Direction, Gestion Commerciale ou expérience équivalente.

• Très bonne capacité de communication orale et écrite.

• Excellente maitrise de la langue française.

• La maitrise de l'anglais est un atout.

• Être en possession du permis B.

Notre offre :

• Temps partiel (4/5ème avec possibilité d'évoluer vers un temps plein )

• CDI

• Disponible de suite

• Chèques repas

• Prime de fin d'année

• Pécule de vacances

Intéressé ? Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à

Type d'emploi : CDI

Avantages :

• Chèques repas
• Indemnité kilométrique

Lieu du poste : En présentiel