Front Office Assistant

Voor onze klant gelegen in de regio van Ieper rekruteren wij een proactieve en warme Front Office Medewerker. Je zal zorgen voor een strakke administratie waarbij je verschillende teams ondersteunt, wat de job heel boeiend maakt. Je bent in deze rol het eerste aanspreekpunt, je zorgt hierbij voor een warm en professioneel onthaal.

Takenpakket:

• Je verzorgt het agendabeheer, je plant afspraken in. Je zorgt voor een goede voorbereiding van vergaderingen.
• Je behartigt alle correspondentie en communicatie, je zorgt voor een warm onthaal voor elke bezoeker.
• Je bestelt kantoorbenodigdheden en houdt de voorraden dan ook netjes bij.
• Je biedt administratieve en praktische ondersteuning aan diverse afdelingen binnen de organisatie.
• Je onderhoudt contacten met leveranciers en andere externe partijen.
• Je draagt bij aan de organisatie van interne events en bijeenkomsten.
• Je ondersteunt bij personeelsadministratie en interne communicatie.
• Het ligt in jouw natuur om mensen hartelijk te ontvangen, je zorgt dan ook spontaan voor een warm welkom en zorgt ervoor dat alle voorbereidingen getroffen en dat de vergaderruimte klaar is voor ontvangst, je zorgt voor een lekker kopje koffie.

Verwachtingen:

• Je hebt reeds een mooie eerste werkervaring opgebouwd in een administratieve of front-office rol.
• Je bent ondernemend, proactief en houdt van zelfstandig werken.
• Organisatie, structuur en nauwkeurigheid behoren tot je vaardigheden.
• Je bent taalvaardig zowel in het Nederlands als het Engels. Je kan je uitdrukken in het Frans, je durft te communiceren.
• Je beschikt over een sterk organisatorisch vermogen.
• Je houdt wel van een uitdaging in jouw job.

Aanbod:

• In jouw rol zal je een afwisselend en uitdagend takenpakket toegewezen krijgen.
• Je komt terecht binnen een succesvolle familiale onderneming in volle groei, er wacht jou een uniek enthousiast team op.
• Een aantrekkelijk loonpakket wordt voorzien aangevuld met verschillende interessante extralegale voordelen.
• Je werkt in een vast uurrooster van 8-17, je zal 20 verlofdagen genieten en 6 ADV dagen, allemaal vrij op te nemen.
• Ruimte voor persoonlijke en professionele groei binnen dit interessant bedrijf, actief in een heel boeiende sector.
• Koffie, thee, soep, frisdrank en vers fruit, dit wordt allemaal voorzien voor alle collega's.
• Hier heersen er vlakke communicatielijnen, het management houdt van open communicatie en transparantie.