Expedition & MRO Assistant

De Mitsubishi Chemical Group levert Specialty Materials met een continue passie voor het creëren van innovatieve oplossingen. Wij combineren uitgebreide expertise en leiderschap op het gebied van materiaalkunde binnen de kernmarktsegmenten: Mobiliteit, Digital, Food en Healthcare. Door het bieden van geavanceerde, op chemie gebaseerde oplossingen maken onze medewerkers de transformatie van de industrie mogelijk, boeken ze technologische vooruitgang en verhogen ze onze levenskwaliteit. Dit allemaal de elementen van onze slogan indachtig: "Science. Value. Life."

Onze Specialty Materials Business Group is een globale producent en verdeler van half-afgewerkte -(platen, staven, buizen) en afgewerkte producten gemaakt van kunststoffen. Wij zijn de marktleider in het verwerken van deze kunststoffen en composietmaterialen die de eigenschappen van metalen en andere materialen overstijgen. Onze producten worden meestal gebruikt voor industriële toepassingen. We zijn actief in 20 landen en onze site in Tielt is met onze 430 medewerkers een van onze meest cruciale locaties.

Als verantwoordelijke voor het beheer van de afgewerkte spuitgietstukken zorg je voor een vlot verloop van de interne en externe goederenstromen. Deze functie draagt de verantwoordelijkheid voor de organisatie en opvolging van transporten naar klanten en leveranciers wereldwijd.

Daarnaast omvat de rol de ontvangst en het beheer van Maintenance / Repair / Operations-voorraden (MRO) ter ondersteuning van een ononderbroken productieproces.

• Je bent verantwoordelijk voor een correct voorraadbeheer, inclusief stockcontroles, de ontvangst en ingangscontrole (kwantiteit en type) van stockartikelen en MRO-artikelen, evenals de correcte verdeling hiervan naar de juiste afdelingen. Voor MRO-artikelen omvat dit tevens de correcte opslag op de voorziene locatie en de registratie in het ERP-systeem;
• Je doet de administratieve verwerking/opvolging van:
• interventies door externe dienstverleners
• werkbonnen in het systeem registreren voor facturatie
• pakbonnen en leveringsnota's, facturen
• geplande leveringen: proactief leveringsproblemen escaleren om de continuïteit in de productie te garanderen
• Je vraagt de transport-offertes bij verschillende koerierdiensten op en verzorgt de administratieve afhandeling met inbegrip van het aanvragen van de nodige douane- en export documenten;
• Je bent de verantwoordelijke voor de interne toonbank en het geven van technisch advies daar waar nodig. Beheren van MRO aanvragen binnen de organisatie, inclusief uitgifte en administratie, evenals het onderhoud en de actualisatie van MRO-voorraadgegevens in het ERP-systeem;
• Je plaatst bestellingen op afroep binnen raamcontracten voor verbruiksgoederen en nevenstromen (o.a. containers, gasflessen, hoogtewerker) en contacteert leveranciers voor terugkerende bestellingen;

• Je zorgt voor de ontvangst van subcontractors en verwijst hen door naar de juiste contactpersoon binnen de organisatie.

• Een eerste werkervaring in een logistieke en/of technische functie is zeker een plus;

• Je beschikt over een grondige kennis van het Nederlands en Engels;
• Je bent stressbestendig en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;
• Vertrouwd met het werken met MS Office, vooral Excel;
• Je hebt al gewerkt met een ERP-systeem;
• Ieen zekere technische affiniteit (cfr. interne toonbank).

Onze bedrijfscultuur is gebaseerd op de waarden: integriteit, respect, moed, samenwerking en ownership. Wij noemen dit 'Our Way'. Met onze aanpak kunnen we samen een duurzamere, vooruitstrevende en betere versie van de wereld realiseren.

Wij bieden je een baan in een prettige, veilige en collegiale omgeving, met boeiende en verantwoordelijke taken binnen een internationale setting.

Bovendien geniet je van een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden met maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, pensioenspaarverzekering, 12 dagen arbeidsduurvermindering, anciënniteitsverlof, anciënniteitsverloning, mogelijkheid tot fietslease, fiets- en verplaatsingsvergoeding,…

Daarnaast kan je genieten van een gevarieerd aanbod van interne en externe opleidingen, leuke teambuildings, krijg je bij ons de kans om bij te dragen aan afdelingsoverschrijdende projecten, en nog veel meer.

Wij geloven in de kracht van mensen met verschillende waarden, standpunten en expertise. Ons doel is het welzijn van mensen en de planeet – een concept dat we KAITEKI noemen. Wij streven naar het creëren van een inclusieve en diverse omgeving.