Administratief medewerker dienst afspraken VGSIZ

ONLINE

Je job

Ben jij een organisatorisch talent dat graag het verschil maakt met jouw administratieve skills én communicatieve flair? Heb je oog voor detail, kan je foutloos en vlot brieven opstellen en ben je op zoek naar een veelzijdige job in een warme en professionele omgeving? Dan maken wij graag kennis met jou Als administratief medewerker bij het team afspraken ben jij enerzijds het visitekaartje van onze dienst en anderzijds een onmisbare schakel achter de schermen. Je combineert vlot patiëntencontact met een pakket aan administratieve taken ter ondersteuning van verschillende afdelingen binnen de V.G.S.I.Z. en de stafmedewerker medische raad.

Je taken

• Je staat patiënten telefonisch te woord, verstrekt informatie en plant afspraken in.
• Je vertaalt de verwijzing van de (huis)arts naar een correcte afspraak per specialisme.
• Je verwerkt patiëntgegevens en afspraken nauwkeurig in onze systemen.
• Je ondersteunt de verschillende afdelingen binnen de V.G.S.I.Z. en de stafmedewerker medische raad bij administratieve taken.
• Je zorgt voor duidelijke, foutloze en professionele correspondentie.

Je troeven

• Je beschikt minstens over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je schrijft feilloos en foutloos brieven.
• Je communiceert helder en professioneel; Frans en Engels schrikken je niet af.
• Je bent administratief sterk, computervaardig en kan goed prioriteiten stellen, ook onder druk.
• Je werkt graag in team maar bent ook zelfstandig sterk.
• Je hebt empathie, bent discreet en respecteert het beroepsgeheim.

Ons aanbod

Een veelzijdige functie waarin patiëntencontact en administratieve ondersteuning hand in hand gaan. Een warme en collegiale werkomgeving. Mogelijkheid tot thuiswerk na je inwerkperiode. Een contract van onbepaalde duur van minimum 30 uur/week, met een marktconform loon met een sterk aanvullend verloningspakket:

• Maaltijdcheques (€ 8)
• Volledige dertiende maand
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering
• Ecocheques
• Vergoeding voor woon-werk verkeer
• Flexibele werkuren
• 24 vakantiedagen met mogelijkheid tot opbouw van anciënniteitsdagen (max. 5)
• Mogelijkheid tot thuiswerk vanaf het moment dat de opleiding succesvol is voltooid.
• Thuiswerkvergoeding vanaf het moment dat thuiswerk toegelaten wordt.
• Voor thuiswerk voorzien wij een volledige set-up met laptop en randapparatuur

Zie jij jezelf hierin? Bezorg ons dan je motivatiebrief en cv via de knop "online ". Heb je vragen over de inhoud van deze job, dan kan je terecht bij mevr. Nathalie Van Loock

We kijken uit naar je reactie

Reageer voor: 19/10/2025