Commercieel bediende (tijdelijk)

Bij Group Van Vooren zoeken we een Commercieel bediende die onze salesafdeling tijdelijk komt versterken tijdens het zwangerschapsverlof van onze Sales Manager. (Opstart z.sm. tot september 2026)

Je krijgt de kans om te werken in een technische en nichemarkt, in een bedrijf dat actief is in een brede waaier aan milieudiensten, van bodemonderzoeken tot geotechnische studies.

Als commercieel bediende vorm je een onmisbare schakel binnen onze commerciële werking. Jij zorgt ervoor dat onze offertes correct, tijdig en volledig bij klanten terechtkomen, in nauwe samenwerking met projectleiders, diensthoofden en verschillende technische teams.

Je functie bestaat uit twee belangrijke luiken:

Een groot deel van je rol draait rond de coördinatie en opmaak van aanbestedingsdossiers voor overheidsprojecten en grote klanten.

Je volgt het hele traject van A tot Z op:

• Dagelijks opvolgen van het aanbestedingsplatform en relevante projecten selecteren
• In overleg met de directie bepalen op welke projecten we intekenen
• Bundelen van alle technische en administratieve documenten
• Opvragen en verwerken van input van verschillende collega's (zoals technische plannen, referenties, verklaringen op eer, enz.)
• Controleren, structureren en finaliseren van het volledige dossier tot het moment van indiening
• Bewaken van deadlines en naleving van alle formele vereisten, want één fout kan het verschil maken

Kort gezegd: jij bent het coördinerend brein achter elk aanbestedingsdossier, en zorgt dat alle puzzelstukken tijdig, correct en professioneel samenkomen.

• Opvolgen van offerteaanvragen die binnenkomen via ons intern platform
• Samenwerken met projectleiders om de juiste strategieën en prijzen te bepalen
• Opstellen, controleren en versturen van offertes
• Bewaken van deadlines en opvolgen van openstaande offertes
• Administratieve opvolging van goedgekeurde orders en aanmaken van projectnummers
• Beheren van gezamenlijke offertes waarbij verschillende diensten betrokken zijn
• Coördineren van de communicatie tussen sales, projectleiding en planning

• Bachelor denkniveau, met minstens 2 à 3 jaar ervaring in een gelijkaardige commerciële of technische functie
• Je bent gestructureerd, detailgericht en nauwkeurig, één fout in een aanbesteding is er één te veel
• Je durft initiatief nemen en proactief te communiceren met collega's en leidinggevenden
• Je hebt een goed timemanagement en behoudt het overzicht, zelfs bij meerdere lopende dossiers
• Je bent klantgericht, maar ook intern een verbindende factor
• Je hebt affiniteit met technische of bouwkundige omgevingen
• Je bent voltijds beschikbaar
• Je bent vlot Nederlandstalig; kennis van Frans of Engels is een plus

• Contract van bepaalde duur (opstart z.s.m. – september 2026)
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid
• Een ruime inloopperiode, met grondige opleiding door de huidige salesmanager en collega's
• Een stabiele, warme werkomgeving binnen een groeiend bedrijf in de milieusector
• Glijdend uurrooster binnen daguren
• Loonrange: €2400-€3000: afhankelijk van ervaring
• Een no-nonsense cultuur waar collegialiteit, respect en humor centraal staan
• En: in juli mag je kiezen bouwverlof nemen of rustig doorwerken in een kalme periode

Klaar om deze uitdaging aan te gaan?

Solliciteer vandaag nog en bouw mee aan het succesverhaal van Group Van Vooren.