Secretariaatsmedewerker directie & HR-Administrator ...

VZW Begeleidingscentrum voor Personen met Autisme (BCPA)

Reageren Tot
30 november 2025

Sector
Personen met een handicap

Werkregime
Voltijds

Contract
Vast

Provincie
Antwerpen

Adres
Leuvensesteenweg 212, 2812 Mechelen

Functie
HR/Personeelsdienst

Beschrijving

BCPA? Dat is mensen helpen groeien en voluit leven
Het Begeleidingscentrum voor Personen met Autisme of kortweg BCPA vzw is erkend door het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap (VAPH). In de ruime regio Mechelen bieden wij professionele begeleiding aan jongeren en volwassenen met autisme. Naast individuele begeleiding, dagbesteding en woonondersteuning biedt BCPA ook permanente vorming en coaching om de professionaliteit in de sector te verhogen. We kiezen hierbij bewust voor kleinschalige afdelingen. Hierdoor kunnen wij onze cliënten meer zelfregie en zorg op maat bieden. Bij BCPA innoveren we ook graag. We gaan aan de slag met nieuwe trends en evoluties binnen zorg, overheid en maatschappij. Met meer dan 40 jaar ervaring en een sterk lokaal netwerk zetten wij onze expertise dagelijks in om mensen te helpen groeien en voluit te leven.

Word jij onze nieuwe Secretariaatsmedewerker directie & HR-Administrator?
Voor de ondersteuning van ons hoofdkantoor zoeken wij Secretariaatsmedewerker directie & HR-Administrator.

Als Secretariaatsmedewerker directie ondersteun je de Algemeen Directeur in administratieve taken. Je bent ook verantwoordelijk voor de organisatie van interne evenementen bij BCPA.

Als HR-Administrator help je bij de administratieve ondersteuning van de HR-processen binnen de organisatie. Je zorgt voor een vlotte verwerking van de personeelsadministratie en staat in voor een correcte opvolging van personeelsdossiers. In nauwe samenwerking met je collega's van HR en de Algemeen Directeur draag je bij aan een efficiënte en professionele HR-dienstverlening.

Wat doe je concreet?

• Secretariaatsmedewerker directie
• Je biedt administratieve en praktische ondersteuning aan de Algemeen Directeur: ondersteuning in het behandelen van post, telefoon, mail, vragen van medewerkers; beheer van de agenda; voorbereiden van lokalen voor overlegmomenten, verslagen opstellen;
• Je helpt bij het beheren van dossiers grote projecten;
• Je draagt zorg bij het up-to-date houden en verspreiden van het kwaliteitshandboek;
• Je organiseert interne evenementen (teambuildings, personeelsfeest, Nieuwjaarsreceptie, ...);
• Je ondersteunt de Algemeen Directeur in ad-hoczaken.

HR-Administrator

• Je biedt ondersteuning in HR-processen: bijhouden en opvolgen van sociale documenten en attesten, verwerken van opleidingen en bijhouden opleidingsdossiers
• Je beheert en houdt de personeelsdossiers up-to-date
• Je ondersteunt bij sociale wetgeving en het opstellen van sociale documenten

Wie ben jij?

• Je bent discreet, professioneel en nauwkeurig,
• Je bent een goede communicator,
• Je krijgt energie van afwisselende taken en administratie,
• Typerend voor jouw persoonlijkheid is doorzettingsvermogen met een vleugje humor,
• Je bent iemand die een verschil wilmaken in de wereld,
• Iemand die mee wil bouwen aan een bijzonder mooie organisatie,
• Je hebt al ervaring in HR (personeelsbeheer en sociale wetgeving) en/of ondersteuning op management-/directieniveau,
• Je vindt dat men samen meer kan realiseren dan alleen,
• Je denkt in uitdagingen, oplossingen en groei,
• Je beschikt over digitale vaardigeden en kan vlot werken met HR-software en Microsoft Office (Word, Excel, Outlook),
• Je kan zelfstandig en proactief werken,
• Kennis van de zorgsector is mooi meegenomen, maar geen must.

Wat bieden wij jou?

• Een warm welkom.
• Een job waarin je het verschil maakt voor mensen met autisme.
• Ruimte om je job mee vorm te geven op basis van jouw sterktes en talenten.
• Een tijdelijk contract met optie onbepaalde duur van 80% tot 100%.
• Verloning volgens barema PC 319.01, met overname van relevante anciënniteit.
• Aantrekkelijke verlofregeling.
• Laptop, gsm en vergoeding voor woon-werkverkeer met wagen, fiets of openbaar vervoer (volledig terugbetaald).
• Tewerkstelling in ons kantoor in Mechelen (Leuvensesteenweg 212) met de mogelijkheid om 1 dag van thuis te werken.
• Wij kijken naar jouw talenten, mogelijkheden en dromen.
• Groei je graag met ons mee?

Hoe solliciteren

Interesse?
Stuur je motivatie en cv naar: -

Heb je vragen? Contacteer onze HR-collega Marta Prowadzisz op

Meer info over BCPA? Surf naar: www.begeleidingscentrum-