Responsable administratif

Lieu : Mariembourg, Belgique

Entrée en fonction : dès que possible

A propos d'Ilanga Nature :

Fondée il y a près de 10 ans,
Ilanga Nature
est une entreprise familiale belgo-malgache engagée dans la valorisation des richesses naturelles de Madagascar. Nous sommes
producteurs de vanille
,
premier exportateur de miel de Madagascar. Nous avons aussi une large gamme d'épices et de confitures d'exceptions.

Notre mission : offrir au monde le meilleur du terroir malgache, à travers une approche durable, éthique et responsable.

Notre siège est basé à
Mariembourg (Belgique)
, avec un site de production à
Madagascar
.

Description du poste

Nous recherchons un.e Responsable administratif pour rejoindre notre équipe dédiée. Dans ce rôle, vous serez en charge de la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. Vos responsabilités comprendront la coordination des tâches administratives, la tenue des dossiers financiers, la supervision de la facturation et des paiements, ainsi que la gestion des ressources humaines. Ce poste est basé sur site à Couvin. Vous veillerez au bon fonctionnement des opérations, à la conformité réglementaire et à la fluidité des échanges entre la Belgique et Madagascar.

Profil Recherché :

• Formation de type
  Bac +5
  en
  gestion, administration, supply chain, commerce international
  ou équivalent
• Expérience réussie dans un poste similaire (gestion des finances, la facturation et la tenue des comptes)
• Excellente maîtrise du
  logiciel Odoo
  ,
  Excel
  et des outils bureautiques
• Connaissance des
  procédures de certification
  (Bio, Fair Trade, etc.)
• Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et fiabilité
• Excellentes capacités de communication et esprit d'équipe
• Anglais professionnel
  indispensable – la connaissance
  du néerlandais
  est un atout

Vos missions principales :

1) Gestion administrative

• Superviser la
  réception et la livraison des commandes clients et fournisseurs
• Assurer la
  bonne gestion des stocks et des flux
  via le logiciel
  Odoo
• Suivre les documents de transport, factures et formalités d'expédition
• Coordonner les échanges entre les équipes de Madagascar et de Belgique

2) Gestion des labels, certifications et conformité

• Gérer et suivre les
  certifications
  de l'entreprise (Bio, Fair Trade, HACCP, etc.)
• Préparer les
  audits
  et veiller à la conformité documentaire
• Mettre à jour les dossiers de labellisation et assurer les renouvellements dans les délais

3) Subventions et partenariats

• Identifier les
  opportunités de financement
  (subventions, appels à projets, aides à l'export, etc.)
• Monter les
  dossiers de demande de subvention
  et assurer leur suivi administratif
• Collaborer avec les organismes publics et les partenaires institutionnels

4) Suivi financier et reporting

• Assister la direction dans le
  suivi budgétaire et administratif
• Mettre à jour les
  tableaux de bord
  liés à la logistique et aux certifications
• Participer à l'amélioration continue des process internes

Ce que nous offrons

• Un
  poste clé
  dans une entreprise en pleine croissance
• Une
  ambiance conviviale
  , au sein d'une structure à taille humaine
• La possibilité de
  travailler sur des projets à impact positif

Comment postuler :

Envoyez votre CV et lettre de motivation à : -

• Objet du mail :
  Candidature – Responsable Administratif Ilanga Nature