ASSISTANT POLYVALENT

La Région Auvergne-Rhône-Alpes recrute un assistant Polyvalent pour son antenne de Bruxelles

A propos de nous

La Délégation de la Région Auvergne-Rhône-Alpes à Bruxelles est un service de la Direction Générale Economie, formation, enseignement supérieur, innovation et international. Composée d'une équipe de 6 personnes, elle œuvre au rayonnement des politiques régionales en représentant les intérêts de la Région auprès des institutions européennes.

Elle accompagne les élus, services régionaux et acteurs socio-économiques dans leurs démarches européennes : veille stratégique et législative, recherche de financements, intégration dans des réseaux, appui au montage de projets, relations avec les institutions européennes.

Votre mission

Au sein de la petite équipe de l'Antenne régionale à Bruxelles, vous assurez une mission d'accueil, de logistique et d'appui administratif.

Vos principales activités sont :

Accueil & logistique quotidienne

• Accueil physique des visiteurs (institutionnels, techniciens, prestataires…)
• Gestion du courrier, traitement des factures, envoi de colis
• Commandes de fournitures et suivi des stocks (bureautique, hygiène, accueil)
• Préparation et remise en état des salles de réunion, gestion des équipements (visioconférence, mobilier, boissons…)

Soutien administratif & coordination interne

• Diffusion quotidienne d'une revue de presse
• Préparation des réunions hebdomadaires, comptes rendus en cas d'absence
• Mise à jour des plannings, tableaux de suivi et indicateurs
• Appui à la logistique des événements, visites institutionnelles, accueils de délégations
• Participation aux campagnes de recrutement des stagiaires et organiser leur arrivée

Relations avec les partenaires & fonctions support

• Interface avec les fournisseurs et la comptabilité
• Saisie des tickets informatiques (GLPI)
• Recherches de prestataires, gestion des demandes spécifiques (badges d'accès, cartes de visite…)
• Participation ponctuelle à la rédaction ou diffusion de lettres d'information

Votre profil

Vous êtes organisé, rigoureux et réactif? Vous aimez travailler en appui d'une équipe et gérer des missions variées au quotidien ? Vous savez jongler entre tâches administratives, logistique de terrain et relationnel avec des interlocuteurs multiples ?

Ce poste est fait pour vous

Vous avez le sens du service, le goût du travail bien fait et une vraie disponibilité au quotidien.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, les tableaux de suivi et la gestion de tâches multiples.
Vous savez faire preuve de discrétion, de fiabilité, et de bon sens dans toutes les situations.
Vous appréciez le travail de « back office »,
Vous êtes en capacité de gérer certaines manutentions (installation de salles, petits achats…).
Vous êtes capable de travailler en autonomie, tout en étant en lien étroit avec les membres de l'équipe.
Une appétence pour les questions européennes est un plus pour mieux comprendre l'environnement de travail.

Poste basé à Bruxelles – Antenne de la Région Auvergne-Rhône-Alpes
Temps complet – 40h/semaine (avec RTT)
A pourvoir à partir du 1er janvier 2026

Retrouvez plus de détails dans la fiche de poste proposée en rubrique "pièces jointes" (en fin d'annonce) …et déposez votre candidature

Localisation du poste

Délégation de Bruxelles

BRUXELLES

Autres précisions

Non

30/10/2025

Rédacteurs territoriaux

Pièces jointes

Fiche de poste 1061- Assistant délégation de (388 Ko)

Informations générales

La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est près de 9000 agents, plus de 50 métiers et des possibilités de carrière et d'évolution professionnelle.

Les postes proposés par la Collectivité sont répartis sur tout le territoire et ouverts aux personnes en situation de handicap, aux fonctionnaires, aux personnes sur liste d'aptitude, et aux contractuels.