Sales & Marketing Assistant

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OpticLibre is een aankoop- en dienstengroepering gespecialiseerd in optiek met 375 leden in België, allen zelfstandige opticiens.

Elke dag helpt ons team deze zelfstandige opticiens bij het uitbouwen van hun activiteit en het vergroten van hun bekendheid/zichtbaarheid.

We ondersteunen hen onder andere met op maat gemaakte communicatie en publiciteit.

Door de sterke groei die we de afgelopen jaren hebben gekend, zijn we voor de versterking van ons team op zoek naar een ADMIN & MARKETING ASSISTANT.

Profiel:

Onze ideale kandidaat (M/V/X) bezit volgende vaardigheden:

• Je bent tweetalig NL-FR of Nederlandstalig met een goede kennis van het Frans en beschikt over schriftelijke vaardigheden in je moedertaal. Je hebt een vlotte pen in je moedertaal.
• Je hebt een commerciële, positieve, gedreven en klantgerichte ingesteldheid.
• Je kan goed luisteren en je inleven in de situatie van de klant.
• Je bent administratief zeer sterk en werkt uiterst nauwkeurig en georganiseerd.
• Je werkt zelfstandig, hebt verantwoordelijkheidsgevoel en bent flexibel.
• Je kan goed je prioriteiten bepalen.
• Je bent leergierig en beschikt over een hands-on mentaliteit.
• Je ben oplossingsgericht en kan zowel individueel als in Team werken.
• Je kan vlot overweg met de MS Office toepassingen.
• Je hebt affiniteit met de sociale media
• Je hebt interesse of affiniteit met marketing en beschikt over een vlotte pen
• Je hebt idealiter een Bachelordiploma Office Management of een gelijkaardige opleiding.
• Heb je enkele jaren ervaring in een gelijkaardige job, dan is dit zeker een pluspunt, maar geen must.
• Je bent woonachtig in België.

Job omschrijving:

• Je bent het aanspreekpunt voor administratieve vragen van onze klanten & externe partners.
• Je maakt offertes, volgt elk project van A tot Z en coördineert de verschillende interacties.
• Samen met de collega's (sales, marketing, graficus,…) draag je bij aan het uitwerken van de inhoud voor marketingcampagnes: social-media, e-mailing, direct-mailing, folders, loyaliteitsprogramma, enz.
• Je werkt mee aan de inhoud (en creatie) van verschillende B2C websites (interne opleiding voorzien) en sociale-media kanalen.
• Je werkt newsletters uit.
• Je biedt ondersteuning bij het organiseren van kleine evenementen: beurzen, workshops, info-avonden, …
• Je wisselt al eens van pet en bent de back-up van andere collega's.
• Je denkt mee met de rest van de organisatie in snelle groei.
• Op termijn word je een referentie in je domein en geef je advies aan de eindklanten.

Wij bieden jou:

• Een fijne, uitdagende job waarin je heel wat vrijheid en flink wat creatieve prikkels krijgt, ideaal dus om jezelf professioneel te ontplooien.
• Een voltijdse flexibele functie.
• Voltijds thuiswerk met al het nodige materiaal ter beschikking: laptop, extra scherm, printer, gsm, …
• Een duik in de optiekwereld die mode en technologie combineert.
• Een job met doorgroeimogelijkheden in een klein dynamisch team in volle ontwikkeling.
• Een gevarieerd takenpakket: afwisseling administratie & marketing.
• Een interne opleiding.
• Een aantrekkelijk salarispakket met een competitieve verloning, aangevuld met maaltijdcheques

Heb je interesse in deze job en ben jij de kandidaat die we zoeken, stuur dan je kandidatuur naar

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OpticLibre est un groupement d'achats et de services spécialisé en Optique comptant en Belgique 375 adhérents, tous opticiens indépendants.

Chaque jour, notre équipe accompagne les opticiens indépendants pour assurer la croissance de leur activité et accroître la notoriété/visibilité de leur enseigne.

Nous les accompagnons en créant pour eux des communications et publicités sur-mesure.

En raison de la forte croissance que nous connaissons ces dernières années, nous recherchons pour renforcer notre équipe un(e) ASSISTANT(E) ADMIN & MARKETING.

Profil
 :

Notre candidat idéal (H/F/X) dispose des compétences suivantes :

• Vous êtes bilingue NL-FR ou néerlandophone avec une connaissance active du français et possédez de solides compétences rédactionnelles dans votre langue maternelle.
• Vous avez une attitude commerciale, êtes positif, motivé et orienté client.
• Vous avez une bonne capacité d'écoute et savez vous mettre à la place du client.
• Vous êtes très fort sur le plan administratif et travaillez de manière précise et organisée.
• Vous travaillez de manière indépendante, vous êtes responsable et flexible.
• Vous savez définir les priorités.
• Vous êtes curieux, débrouillard et avez une mentalité 'hands-on'.
• Vous êtes orienté(e) solutions et pouvez travailler aussi bien individuellement qu'en équipe.
• Vous maîtrisez les applications MS Office.
• Vous avez une affinité avec les médias sociaux.
• Vous vous intéressez/ avez des affinités avec le marketing et disposez d'une belle plume.
• Vous êtes idéalement titulaire d'un bachelier en Office Management ou d'une formation similaire.
• Une 1
  ère
   expérience dans un poste similaire est un plus, mais pas une obligation.
• Vous habitez en Belgique.

Description du poste :

• Vous êtes le point de contact central de nos clients et partenaires externes pour les questions administratives.
• Vous faites des offres, suivez opérationnellement les projets de A à Z et les coordonnez.
• En collaboration avec vos collègues (sales, marketing, graphiste, …), vous contribuez à développer le contenu des campagnes marketing : réseaux sociaux, e-mailing, direct-mailings, brochures, programme de fidélité, etc.
• Vous intervenez sur le contenu des différents sites internet B2B et B2C (formation assurée en interne) et médias sociaux.
• Vous travaillez sur les newsletters.
• Vous apportez votre soutien à l'organisation de petits événements : salons, workshops, soirées d'information, …
• Vous êtes le back up d'autres collègues lorsque l'activité le nécessite.
• Vous réfléchissez avec le reste de l'équipe à la manière d'améliorer l'organisation d'une activité en croissance rapide.
• À terme, vous devenez une référence dans votre domaine et donnerez du conseil aux clients finaux.

Nous vous offrons :

• Un travail agréable et stimulant dans lequel vous bénéficiez d'une grande liberté ; un environnement idéal pour votre développement professionnel.
• Un poste flexible à temps plein.
• Travail exclusivement à domicile avec tout le matériel nécessaire à votre disposition : ordinateur portable, écran supplémentaire, imprimante, téléphone portable, etc.
• Une plongée dans le secteur de l'optique qui allie mode et technologie.
• Un emploi avec des possibilités d'évolution dans une petite équipe dynamique en plein développement.
• Un éventail de tâches variées.
• Formation(s) en interne.
• Un package salarial attractif avec une rémunération compétitive, complété par des chèques repas.

Si ce poste vous intéresse et si vous pensez être le candidat que nous recherchons, veuillez envoyer votre candidature à