Office Assistant Oostende

Ben je klantgericht en zit het ontzorgen van klanten en je collega's in het bloed?

Heb je een scherp oog voor detail en ben je een administratieve duizendpoot?

Daarom Is Dit Jouw Droomjob
Als
Office Assistant
bij Titeca Pro Accountants & Experts ben je, samen met twee andere collega's, het kloppend hart van ons
kantoor te
Oostende
. Je speelt een essentiële rol in de administratieve ondersteuning van onze accountants. Dankzij jouw nauwkeurigheid en gestructureerde aanpak kunnen zij zich volledig focussen op hun kerntaken. Jij bent de schakel die ervoor zorgt dat alles administratief op wieltjes loopt en dat klanten vlot worden begeleid in hun digitale trajecten.

#enthousiasmevoelen door…
altijd klaar te staan voor collega's en bezoekers met een glimlach. Jij weet als geen ander hoe belangrijk een warme en
pro fessionele
eerste indruk is en straalt dat in alles uit. Je ontzorgt je collega's door ondersteuning te bieden bij postverdeling, aangetekende brieven, scanwerk, koerier zendingen, het beheren van vergaderruimten en het uitvoeren van diverse administratieve taken.

#impactmaken door…
klanten
persoonlijk
te begeleiden in digitale processen én administratieve workflows te optimaliseren, Je zet je punctualiteit en stressbestendigheid in om klantendossiers volledig en nauwkeurig op orde te krijgen, conform de antiwitwaswetgeving.

#samengroeien door…
samenwerking centraal te stellen. Jij begrijpt dat teamwork cruciaal is en bouwt sterke relaties op met collega's van alle afdelingen, zodat we samen onze doelen kunnen realiseren.

#dromenrealiseren door…
altijd oplossingsgericht te denken en collega's en klanten
pro actief
te ondersteunen bij hun uitdagingen.

En Ook Hierom
Je beschikt bij voorkeur over een
bachelordiploma
. Je bent communicatief sterk, hebt een hands-on mentaliteit en kunt vlot multitasken zonder het overzicht te verliezen. Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk gevoel voor orde, en blijft stressbestendig, zelfs in drukke periodes. Daarnaast ben je digitaal vaardig en weet je vlot je weg te vinden in verschillende softwaretoepassingen. Je werkt voltijds of 80% (waarbij je vrije dag bij voorkeur niet op woensdag of vrijdag is), met als uitvalsbasis ons
kantoor in Oostende.
Dit Is Wat Je Mag Verwachten
Bij Titeca vinden we het belangrijk om je met volle energie op je verantwoordelijkheden te kunnen storten. Hier mag je écht zijn wie je bent en ontdekken in welke talenten jij uitblinkt. Je wurmen in een vorm die niet bij jou past? Doen we niet

Maar dat is natuurlijk niet alles, hier kan je ook rekenen op:

• Een loonpakket dat mee-evolueert op basis van jouw kennis, ervaring en impact op onze organisatie
• Heel wat extralegale voordelen waaronder een collectief bonussysteem, keuze tot optimalisatie van je eindejaarspremie en de mogelijkheid om met een Titeca-bedrijfswagen rond te rijden.
• De erkenning van het belang van jouw fysisch, psychisch en sociaal welzijn. Wij geloven in gelukkige collega's die voldoening halen uit wat ze graag doen. Daarom bieden we je gemoedsrust in de vorm van een groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en aanvullend ambulant plan.
• De allerbeste training en coaching zodat jij niet enkel op pro fessioneel, maar ook op persoonlijk vlak levenslang kan blijven leren. Daarenboven kan je genieten van een jaarlijks extern opleidingsbudget, tal van interne opleidingen en gebruik van het opleidingskrediet.
• De kans om pro ductief te groeien op jouw manier. Bij jouw start krijg je een mentor aan je zij, die je goed op weg helpt gedurende je eerste maanden. Inzetten op rollen en talenten naast je functie? Onze talentroom helpt je alvast een stukje op weg.
• Een volledige maand verlof Da's 30 keer je wekker niet hoeven te zetten.
• We bewaken het gezonde evenwicht tussen je job en jouw sociaal leven.
• Een hechte Titeca-familie die jou warm opneemt. Hou je maar klaar voor (véél) teambuildings en uitbundige afterworks, waarbij we elkaars #enthousiasmevoelen.
• Een bedrijfscultuur die inzet op duurzaamheid, zélfs verder dan natuur en klimaat.
• Sportbuddies die houden van buzze geven. Padelclub, wielerclub, loopclub? Join the club
• En waar je carrière naartoe gaat? Dat heb je zelf pro actief in de hand. De doorgroeimogelijkheden liggen bij Titeca alvast voor het rapen.