Secrétaire

Offre d'emploi : Secrétaire administratif(ve)

À propos de l'organisation

Notre client est une organisation de coopération intergouvernementale entre la Belgique, les Pays-Bas et le Luxembourg. Son travail est centré sur la facilitation et la mise en œuvre de projets et d'initiatives communes pour le développement de la région.

Votre rôle

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un(e)
Secrétaire administratif(ve)
pour soutenir l'équipe de Conseillers politiques. Vous jouerez un rôle clé en assurant la fluidité et l'efficacité des opérations administratives et logistiques, tout en contribuant à la qualité des livrables.

Vos responsabilités incluront :

• Soutien à la coordination de réunions et d'événements :
• Planification et organisation de réunions, conférences, et tables rondes.
• Gestion et mise à jour des agendas.
• Suivi des listes de contacts et de participants.
• Envoi des invitations et rappels dans les délais (e.g.,
  save the date
  ).
• Gestion des réservations (salles, interprètes, repas, etc.).
• Rédaction et préparation de documents :
• Rédaction de comptes-rendus, notes administratives, plannings, et listes de tâches.
• Relecture et contrôle qualité pour assurer l'exactitude des documents (orthographe, grammaire, structure).
• Assistance générale et suivi de projets :
• Soutien à l'organisation d'événements de grande envergure.
• Transmission des informations pertinentes à l'équipe.
• Suivi des plans d'action et des rapports annuels.

Votre profil

Nous recherchons un(e) professionnel(le) doté(e) des qualités suivantes :

• Langues :
  Vous maîtrisez parfaitement le
  français
  et le
  néerlandais
  , à l'écrit comme à l'oral. Une bonne connaissance de l'anglais est également requise.
• Compétences techniques :
  Vous êtes à l'aise avec la suite
  Microsoft Office
  (Word, Outlook, Excel, Teams, SharePoint).
• Vous êtes
  organisé(e), autonome
  et capable de gérer de multiples priorités.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre
  proactivité
  et votre
  esprit d'équipe
  .
• Vous avez d'excellentes
  capacités de communication
  et d'adaptation.

Conditions du poste

• Type de contrat :
  Intérim (remplacement temporaire).
• Durée :
  Minimum 3 à 4 mois, avec possibilité de prolongation.
• Temps de travail :
  Temps plein.