Event Coordinator

Vous êtes passionné(e) par le secteur de l'événementiel et motivé(e) par l'organisation de projets variés dans un environnement dynamique ? Vous souhaitez travailler pour le leader du Facility Management en Belgique, au sein d'une entreprise où les personnes et la qualité sont au cœur des priorités ? Alors, saisissez votre chance et postulez dès maintenant

En tant que coordinateur(trice) d'événements, vous veillez à la bonne organisation et à la coordination des différentes activités, où rigueur, sens du service et communication sont essentiels. Vous êtes le lien clé entre la vision du client et la mise en œuvre concrète de chaque événement.

• Un contrat à durée indéterminée à temps plein
• Un salaire attractif, complété par de nombreux avantages extralégaux
• Une assurance groupe et hospitalisation
• La possibilité de profiter de notre plan cafétéria
• Des formations sur mesure
• Beaucoup d'autonomie et de flexibilité
• Un rôle à responsabilités où vous pouvez réellement avoir un impact

• Support logistique local : coordination de la mise en place des salles, de la restauration, de la signalétique, des besoins audiovisuels et d'autres services sur site, en accord avec les besoins de l'événement et les standards internes.
• Interface avec les parties prenantes : point de contact entre les organisateurs internes et les prestataires externes, garantissant une communication claire et une exécution dans les délais.
• Conformité et sécurité : veiller au respect des politiques internes, des règles de santé, sécurité et environnement (HS&E) ainsi que des protocoles relatifs à la participation des patients.
• Durabilité : promouvoir et appliquer des pratiques écoresponsables dans la planification des événements (réduction des déchets, achats responsables, solutions économes en énergie, etc.).
• Coordination multi-événements : gérer la logistique de plusieurs événements simultanés tout en maintenant un haut niveau d'organisation et d'attention aux détails.
• Amélioration continue : contribuer à la collecte de retours et proposer des idées pour améliorer l'expérience globale des événements.

• Expérience en coordination d'événements, en hôtellerie ou en gestion des installations - idéalement dans un environnement corporate ou de santé.
• Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
• Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.
• Connaissance des normes HS&E et des pratiques d'événements durables.
• Maîtrise de l'anglais ; la connaissance du français et/ou du néerlandais est un atout.
• À l'aise avec Microsoft Office et les outils de coordination d'événements.

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