HR Event Planning

Contexte :

Tatou Production est une jeune société spécialisée dans le support événementiel à Bruxelles et en Belgique
. Créée il y a quelques années par deux jeunes professionnels bruxellois, Tatou rassemble les ingrédients d'une #StartUp avec un service unique et à la carte pour ses clients.

Tatou réalise pour le compte de nombreux clients tous types d'événements notamment fête de personnel, conférence, séminaire, lancement de produits, événement public, …. Nous fournissons également du personnel qualifié, comme des roadies, des régisseurs techniques et logistiques, des serveurs, des barmans, des hôtes/hôtesses d'accueil...

Véritable pièce centrale de la société, le Planning Manager est en contact continu avec nos différents Project Managers afin de staffer leur demande en personnel. Il/elle est aussi un point de repère pour toutes nos équipes sur les différents événements.

Vos responsabilités :

PLANNING & CREW

·    Gestion des plannings et horaires de nos équipes

·    Gestion de nos outils RH et Planning

·    Support à l'administration des salaires #payroll et création de contrats 

·    Gestion de campagne de #Recruitment : sourcing, interviews, postings, career fairs, ... 

·    Coordination sur site, Team Leader sur événements

BRANDING & COMMUNICATION INTERNE 

·    Gestion de l'#InternalCommunication

·    Activation des #SocialMedia : FB, IG, LI, blog …

·    Augmenter l'engagement du personnel de Tatou avec une culture inclusive

PROJECT MANAGEMENT 

·    Coordination et suivi logistique de certains événements

·    Suivi administratif des dossiers

·    Support à l'organisation de nos #events

• Création de supports visuels (Office, Photoshop, InDesign, Autocad, etc.)

Votre profil et expérience

MUST HAVE

• Min 2-3ans d'expérience dans la gestion de personnel
• Une formation dans une filière relevante (Ressource Humaine, Office Management, Evénementiel, Business, Communication, Marketing…)
• Une organisation de travail irréprochable
• Une aisance de communication
• Un personnalité engageant.e, et
• Une disponibilité rapide

NICE TO HAVE :

·    Une première expérience professionnelle dans le secteur événementiel est un réel atout

• La connaissance des #socialmedia est un vrai avantage
• La maitrise du néerlandais et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit
• Le permis B est un sérieux plus

·    Disponible, et motivé.e

·    Flexible sur les horaires (certains gros événements nécessite ta présence dans notre bureau mobile)

Ce que nous proposons :

• Un contrat CDD dans le but d'un CDI
• Un salaire à la hauteur des responsabilités de la fonction
• Des incentives avec toute l'équipe
• Des avantages extra-légaux, des possibilités de formation et d'évolution
• Une super ambiance qui fait la renommée de notre société
• Travailler en s'amusant soit dans un bureau tout neuf, soit sur le terrain sur des événements incroyables
• Etoffer ton carnet d'adresses et ton réseau professionnel
• Un réel tremplin pour poursuivre une fonction permanente dans notre société en cas de succès

Nous contacter :

Rapidement avec, dans un premier temps, avec un beau CV et une réelle motivation. « Show us you care  »

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 avec en objet : « HR Event Planning »