Secrétaire Administratif(ve)

En tant que secrétaire administrative vos taches seront:

• Gestion des documents des assistants (vérification, rappel, envoi à la signature et au ministère) : carnets de stages, des plans de stages, conventions.
• Gestion des affectations des assistants
• Gestion des diplômes et certificats, y compris pour les candidatures (non-)européennes
• Gestion des cours de l'enseignement et des examens
• Contact avec les maîtres de stage du réseau
• Planning des assistants (encodage des absences et des gardes)
• Organisation des travaux de master
• Organisation pour les évaluations des MACCS
• Encodage de toutes les cotes pour la validation des années
• Organisation du concours et des examens

Qualifications et expériences requises :

• Vous êtes titulaire d'un bachelier en secrétariat de direction avec une option médicale ou d'un diplôme équivalent, ou encore un diplôme d'humanités supérieurs avec une expérience comme secrétaire.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques : EPIC, Word, Excel.

Compétences essentielles :

• Vous êtes capables de gérer efficacement plusieurs tâches simultanément et de maintenir un environnement de travail bien structuré.
• Vous faites preuve de flexibilité face aux changements et vous vous adaptez rapidement à de nouvelles situations ou outils.
• Vous avez un esprit logique, êtes organisé.e et faites preuve de rigueur.

Atouts complémentaires :

Vous maîtrisez le néerlandais, l'anglais ou une autre langue.

CDR de décembre 2025 à septembre 2026

Un package salarial attractif

• La reprise et valorisation de votre ancienneté
• Une offre de sursalaires supérieurs au taux minimal de la commission paritaire en cas de prestations irrégulières ainsi qu'une prime de fin d'année
• Une intervention dans les frais de transports en commun ou de voiture ou de vélo ainsi que la gratuité et la sécurité du parking avec un accès à des prises électriques au tarif avantageux
• 28 jours de congé annuels (+ les différents congés de circonstance)

Bien-être et qualité de vie

• Un accès facile aux commerces et services de proximité (alimentation, pharmacie, école, crèche, plaines de vacances).
• Des avantages exclusifs : réductions chez de nombreux commerçants et fournisseurs, ainsi que sur les activités sportives.
• De nombreuses activités et initiatives pour soutenir et motiver nos collaborateurs (afterworks, concours, marché de Noël made in Saint-Luc,…)

Environnement de travail et développement

• Une fonction variée et stimulante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie
• Une ambiance conviviale et collaborative, au sein d'équipes multidisciplinaires.
• Un accès à de nombreuses formations pour le développement continu de vos compétences et un accès à la mobilité interne
• Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne.

Engagement et développement durable

• Un hôpital qui s'investit dans son projet de rénovation et de reconstruction ainsi que dans le développement durable

1 à 3 ans