Secrétaire de direction

Mission :

Assister la direction dans la gestion administrative quotidienne, tout en apportant un soutien opérationnel aux services juridique et des ressources humaines. (en direct avec la Direction Générale)

Secrétariat général

· Gestion des agendas, organisation des réunions et déplacements ;

· Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, rapports ;

· Traitement du courrier entrant et sortant (papier et électronique) ;

· Classement, archivage et gestion documentaire.

Assistance au service juridique

· Suivi administratif des dossiers juridiques (contrats, procédures) ;

· Traitement quotidien de détection des personnes sensibles (Sanction, Gels des Avoirs, PPE) via un outil automatisé ;

· Contrôle et suivi des contrats dans le cadre du dispositif de contrôle interne : vérification de la conformité des engagements contractuels.

Soutien au service des ressources humaines

· Préparation des documents liés à l'embauche, aux contrats et aux départs ainsi que leur rédaction ;

· Suivi des absences, congés et dossiers du personnel, des paies en collaboration avec le secrétariat social ;

· Gestion administrative de la formation et des évaluations ;

· Suivi des offres d'emploi, sélection des candidatures, entretiens ;

Profil recherché :

Nous sommes à la recherche d'une personne motivée, qui saura s'adapter et s'investir dans les tâches variées du poste. Voici le profil idéal :

· Diplôme : Formation supérieure en secrétariat de direction ou assistante de direction. (ou diplôme de droit non abouti)

· Expérience : une première expérience en secrétariat juridique et/ou droit social est indispensable.

· Compétences et qualités :

o Sens de la confidentialité.

o Excellente capacité rédactionnelle.

o Organisation, rigueur et capacité à travailler en autonomie tout en étant polyvalent(e).

o Langues : Parfaitement bilingue (français/néerlandais), indispensable pour ce poste.

o Esprit d'équipe et bonnes capacités de communication.

o Connaissances informatiques Word, Excel et Outlook sont nécessaires

Pourquoi nous rejoindre ?

· Formation en interne : nous vous offrons une formation complète pour vous permettre de réussir dans vos missions.

· Environnement dynamique et convivial : vous travaillerez avec une équipe soudée, jeune et dynamique dans un cadre de travail moderne et agréable.

· Rémunération et avantages : barème selon le profil, assurance hospitalisation, assurance groupe, 13e mois, chèques repas, écochèques, chèques sport et culture, chèque cadeau, primes sectorielles.

· Contrat CDI.

Poste basé à Braine-L'Alleud, facile d'accès, toutefois vous devez être véhiculé.

Ce poste requiert une présence constante sur site. Le télétravail n'est pas envisageable.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages :

• Assurance groupe
• Assurance hospitalisation
• Cadeau de Noël
• Chèques repas
• Éco-chèques
• Formations en entreprise
• Indemnité kilométrique

Langue:

• Français (Requis)
• Néerlandais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel