Chargé.e d'administration et de logistique de tournée

Description :

Assurer la logistique et l'administration de tournée et de résidences des artistes en collaboration avec les 2 responsables
de diffusion & production et la responsable administrative

Tâches principales :

Sous la responsabilité des 3 coordinatrices de La chouette diffusion

Administration de Tournée & Résidences : organisation de la logistique des tournées et des créations

gestion logistique générale

gestion per diems / hébergement / travel plan

renégociation (le cas échéant) des frais annexes sur les devis

rédaction des feuilles de route

contrats de cession / contrats de coproduction

communication avec les lieux d'accueil (questions logistiques et contrats)

contrats de travail + suivi contrats

relation avec le secrétariat social

préparation et envoi factures

lien avec les artistes : communication régulière avec cie, organisation de réunions

accompagnement occasionnel des équipes artistiques en tournée ou en résidence

introduction et suivi des demandes d'aide à la mobilité, ou aide à la résidence de création + autre subside lié à la tournée pour la création

gestion des imprévus

Participation à la vie de l'association

contribution à l'organisation des évènements et temps forts de La chouette diffusion

participation aux réunions d'équipe hebdomadaires

possibilité de déplacement avec l'équipe de La chouette diffusion

Profil

Qualifications requises :

La personne doit être autonome et savoir travailler en équipe

S'épanouir dans les tâches administratives

Planifier son travail en fonction des priorités et des urgences

Rigueur et grande capacité d'organisation

Qualités relationnelles

Faire preuve de motivation et d'esprit d'initiative

Maitrise de l'anglais écris et parlé demandée

Tout autre langue est un atout

Maitrise des outils informatiques Word et Excel

Intérêt pour les arts de la scène

Expériences/diplômes :

Pas de diplôme ni d'expérience requis, mais vivement souhaités.

Type de contrat :

CDI

Régime :

CDI à 30h/semaine

Rémunération selon la CP 304 et aide à la mobilité douce et de chèques repas

Modalité(s) :

Prise de fonction : 24 novembre 2025

Lieu de travail : Bureaux de La chouette diffusion Rue Saint Josse Bruxelles.

Une partie du travail peut être réalisée en télétravail.

Déplacements, travail en soirée et weekend occasionnels